Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 22 heures

Nice, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la direction dans le respect de la politique de l'établissement Activités associées : Organiser des événements Pilotage et amélioration continue: Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec la DGS Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur Techniques de secrétariat bureautique Travailler en équipe transversale avec les autres services/directions Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion financière (Sifac +) Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365 Capacités rédactionnelles Organiser le classement et l'archivage de documents Avoir le sens du management : écoute, assertivité, courage Savoir transmettre ses connaissances et former ses collègues Excellent relationnel Savoir planifier et respecter les délais Curiosité et volonté d'apprendre Être force de proposition et savoir gérer les aléas Être rigoureux, discret, curieux Rémunération contractuels (hors variables) : selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nice, France gregory ghedini architecture intérieure Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION **Lieu : Nice - Port de Nice** Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA **Présentation de l’agence** L’agence est spécialisée dans la conception et réalisation: - Espaces professionnels : commerces, boutiques, restaurants, hôtels, bureaux, pharmacies - Espaces privés haut de gamme :...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Nice, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour le pôle Urgence et Gestion de Crises: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (Réf : 2025/010)** Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet - Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction du pôle urgence et gestion de crise, l’assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Nice, France Drivekoster Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans ses diverses missions. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située sur les hauteurs de Nice Ouest, dans le quartier résidentiel de la Corniche Fleurie, à moins de 5 mn de l'aéroport et à 7 km du centre de Nice, la Maison de retraite EMEIS " Corniche Fleurie " surplombe la plaine du Var et offre ainsi à ses résidents un cadre de vie agréable et privilégié dans...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...