Responsable Administratif Elsm Aisne

**Contexte et enjeux**:
La Direction du service médical des Hauts-de-France, recherche un responsable administratif d'échelon pour l'Echelon local de l'Aisne.

Le Service médical est l'acteur médical de la gestion du risque santé de l'Assurance Maladie. Il intervient à tous les niveaux du système de soins pour participer à la maîtrise médicalisée des dépenses de santé.

La DRSM, comprend environ 650 salariés (personnel administratif et praticiens-conseils).

Sous la responsabilité du médecin conseil chef de service, l'échelon local de l'Aisne est composé de 8 praticiens conseils (médecins-conseils, pharmacien conseil et chirurgien dentiste-conseil) et de 35 personnels administratifs (techniciens, assistants techniques, infirmiers du service médical et managers).

Le poste de travail est basé à St Quentin.

**Votre mission**:
**Mission**:
Concourir à la réalisation des objectifs fixés par la direction régionale en assurant le fonctionnement optimum des différentes équipes de l’échelon. Assister le médecin conseil chef de service dans le management de l’échelon local.

**Activités**:

- Veiller à l’atteinte des objectifs opérationnels de l’échelon, en organiser et en gérer les moyens et évaluer les résultats
- Animer son équipe et manager les personnes qui la composent
- Assurer les activités relevant de la gestion des ressources humaines et de la gestion administrative du personnel
- Proposer des changements contribuant à l’optimisation du fonctionnement de l’échelon
- Participer à des projets ou missions spécifiques en tant que personne ressource
- Construire et animer des partenariats internes et externes à l’échelon
- Superviser le suivi et la promotion de la démarche qualité
- Gérer les relations internes et externes

**Votre profil**:

- Connaître l’environnement institutionnel, ses missions, son organisation et les orientations stratégiques
- Connaître les missions du service médical et la réglementation à laquelle ses activités participent
- Connaître les objectifs d’activité du service
- Connaître la convention collective et les bases du droit du travail
- Maîtriser les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs du CPG
- Connaître les circuits, procédures et modes opératoires spécifiques, la démarche qualité, les concepts et les outils d’amélioration continue
- Connaître les principes, méthodes et techniques de management (délégation, fixation d’objectifs, évaluation)
- Connaître les principaux processus ressources humaines en vigueur dans l’organisme (recrutement, formation, évaluation)
- Connaître les principes et les techniques de la conduite de projet et de la conduite des changements
- Connaître les rôles et missions des partenaires externes et les processus d’échange d’informations établis avec eux

**Compétences relationnelles**:

- Accompagner le développement des compétences de ses collaborateurs
- Adapter sa communication et son comportement aux différents interlocuteurs
- Convaincre, entraîner et fédérer ses équipes, en explicitant le sens des décisions prises
- Créer les conditions de l’échange avec son équipe ou ses partenaires dans un objectif d’efficacité collective
- Instaurer un climat de confiance notamment dans l’exemplarité
- Être à l’écoute de ses collaborateurs

**Qualités**:

- Qualités managériales
- Savoir motiver et fédérer une équipe
- Capacités d'innovation
- Réactivité et agilité dans les prises de décision
- Disponibilité
- Respect des règles de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme

**Votre formation**:
Formation : Formation initiale supérieure

Expérience managériale significative réussie

**Contact**: