Responsable Paie, Retraite, ChÔmage

FINALITES DU POSTE

Animer et encadrer l’équipe du pôle paie.
Superviser l’ensemble du processus d’élaboration de la paie
S’inscrire dans une dynamique de GPEC.
Actualiser et analyser les indicateurs et les tableaux de bord relatifs à la paye.

**FONCTIONS**:
RESPONSABLE DE L'EQUIPE PAIE

Assurer la continuité du service (gestion planning,).

Organiser et développer la polyvalence des agents du pôle. sur les fonctions : paie, retraite, chômage et suivi budgétaire.

Veiller à une répartition harmonieuse des missions de chaque agent suivant le calendrier d’élaboration de la paie et des échéances budgétaires.

Organiser les congés des agents du pôle en fonction des nécessités de service et du calendrier de paie.

Effectuer les entretiens professionnels des agents du pôle.

Participer aux réunions de services et transmettre les informations aux agents du pôle.

S’associer aux projets institutionnels menés au sein de l’établissement pour représenter la DRH.
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
Travailler en binôme avec le contrôleur de gestion sur certaines enquêtes.

GESTION DE LA PAIE

Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.
Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique.
Aider à la réalisation des opérations de contrôle de la paie.
Aider à la réalisation du mandatement de la paie, les déclarations des cotisations mensuelles et annuelles.
Assurer l’interface avec la trésorerie hospitalière.
Aider à la réalisation de la déclaration sociale nominative.
Elaborer et aider au suivi du tableau de bord Compte Epargne de Temps.
Assurer une veille juridique, réalisation de procédures.
Aider au contrôle et au paiement du droit d’option du Compte Epargne Temps.

GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL

Assurer les contrôles et le paiement de la prime de service.
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie.
Elaborer les actes administratifs (positions, temps de travail, mutation, contrats, etc.).
Evaluer des coûts dossiers rupture conventionnelle.

GESTION CHÔMAGE

Organiser le fonctionnement de l’équipe dans la gestion du chômage.
Elaborer des indicateurs du tableau de bord chômage.
Aider à la saisie des dossiers des allocataires.
Assister aux rendez-vous de contrôle avec les allocataires.
Suivre les droits des allocataires au chômage.
Assurer la veille réglementaire

GESTION RETRAITE

Elaborer des tableaux de bord de suivi des futurs retraités, prolongation d’activité, retraite pour invalidité.
Aider à la réalisation des dossiers de pension du personnel médical.
Organiser des entretiens de préparation avec les agents.
Réaliser les simulations de retraite.
Corriger des anomalies des dossiers IRCANTEC.
Réaliser les dossiers de pension de retraite.
Assurer la veille réglementaire

GESTION SUIVI DE SANTE AU TRAVAIL

Aider au suivi des tableaux du personnel en position de CLM /CLD.
Assurer une veille juridique (conseil médical, positionnement agents).
Aider à la rédaction des courriers pour expertise, auprès du conseil médical.
Assurer la veille réglementaire

REFERENT HANDICAP

Préparer les dossiers d’aide financière auprès du FIPHFP.
Organiser des entretiens avec des agents en situation d’handicap.
Analyser les besoins et les aides à disposition auprès du FIPHFP.
Réaliser la déclaration annuelle du FIPHFP.
Assurer la veille réglementaire

Bac + 2

SAVOIRS

Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise de la réglementation hospitalière
Connaissances de l’environnement hospitalier
Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière, de la réglementation relative au code du travail et code générale de la fonction publique

SAVOIRS FAIRE

Aptitude à manager une équipe
Aptitude au travail d’équipe
Capacités relationnelles et de synthèse
Aptitude à l’analyse et à la compréhension des textes réglementaires

COMPORTEMENT PROFESSIONNEL NECESSAIRE

Dynamisme
Sens de l’organisation
Sens de la communication
Méthode et rigueur
Discrétion
Qualités relationnelles
Goût du travail en équipea
Disponibilité

Expérience en management d'équipe et pilotage d'opérations de contrôle de la paie
Respect impératif des échéances
Secret professionnel
Nouvel Hôpital de Navarre
Le Nouvel Hôpital de Navarre est un hôpital public départemental spécialisé en santé mentale et psychiatrie. Le Nouvel Hôpital de Navarre prend en charge des patients atteints de troubles psychiatriques et psychologiques quel que soit leur âge. Il vise à proposer aux usagers en psychiatrie du territoire une offre de soins adaptée et coordonnée par le diagnostic, la prévention, le soin, la réadaptation et l’inclusion sociale.
Évreux
bac +2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Gestionnaire paie