Agent D'accueil Et Secrétaire
il y a 3 jours
**Association Espace 3A**
Centre d’Animation de la Folie-Couvrechef
3 rue des Acadiens
140000 Caen
**PROFIL DE POSTE**
Agent d’accueil sur le quartier de la Folie Couvrechef à Caen
CDI à temps partiel
Poste à pourvoir au sein de l’Association Espace 3A, association loi 1901, centre socioculturel ayant pour mission d’organiser les accueils de loisirs péri et extrascolaire pour les enfants, d’accompagner au quotidien les habitants du quartier et les usagers du centre, et de contribuer à l’animation de la vie locale sur le quartier de la Folie-Couvrechef à Caen.
Dans le cadre de l’élargissement des horaires d’ouverture du centre, l’association recherche un-e chargé.e d’accueil à temps partiel pour l’accueil de fin de journée.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’association, en lien avec l’équipe du pôle accueil et l’ensemble de l’équipe, le/la chargé.e d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’association. Il/Elle contribue à l’orientation du public, participe au suivi administratif des adhérents et s’assurer de la bonne fermeture des locaux.
**MISSIONS**:
- **Assurer l’accueil du public**
- Accueil physique et téléphonique, réception des appels, prise de message et orientation du public.
- Permettre l’accès aux locaux pour les adhérents lors les activités de fin de journée et le weekend.
- Assurer la liaison entre le secrétariat et l’ensemble des activités de l’association.
- **Participer à la bonne gestion du secrétariat de l’association**
- Gestion des inscriptions et des réservations avec enregistrement informatique
- Pointage des présences
- Classement des dossiers adhérents
- Gestion des encaissements
- **Contribuer à la vie associative**
- Prendre part aux réflexions sur l’amélioration des procédures du secrétariat
- Investissement ponctuel dans le cadre des évènements de la vie associative (Assemblée Générale, Portes ouvertes )
**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft, AIGA iNOE )
- Connaissance du monde associatif
- Communication écrite
- Communication orale : adapter son langage, ses messages au type de public et d’interlocuteur.
- Disponibilité, autonomie, capacité d’adaptation.
- Confidentialité et discrétion.
**NIVEAU DE DIPLÔME**
- Débutant accepté
- Diplôme appréciés : BTS SP3S
**LIEU DE TRAVAIL**
- Centre Municipal d’Animation - 3 Rue des Acadiens 14000 CAEN
**TYPE DE CONTRAT**
- Contrat à Durée indterminée à temps partiel
- 18h hebdomadaires
- du mardi au samedi [semaine périscolaire] du lundi au vendredi [semaine extrascolaire]
- Prise de fonction : Dès que possible
**REMUNERATION**
- Salaire Coef 257 de la Convention Nationale de l’Animation [ECLAT]
- **Salaire Brut Mensuel : 918,77€**:
- Avantage : CSE, Mutuelle, tarif préférentiel pour les activités, carte déjeuner
**Candidature**
CV et lettre de motivation à adresser à:
Les membres du Conseil d’Administration - Association Espace 3A
3 rue des Acadiens - 14000 Caen
06 95 82 93 74
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 918,77€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire d'Accueil H/F
il y a 4 semaines
Caen, France ADERIM Temps pleinL'agence ADERIM Caen recrute un(e) secrétaire d'accueil H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'impression : Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Informer et orienter les clients - Gestion de la boîte mail - Prise de commandes clients - Explication de devis aux clients, si nécessaire Votre profil : - Vous avez...
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Secrétaire d'Accueil H/F
il y a 4 jours
Caen, France Aderim Temps pleinL'agence ADERIM Caen recrute un(e) secrétaire d'accueil H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'impression : Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Informer et orienter les clients - Gestion de la boîte mail - Prise de commandes clients - Explication de devis aux clients, si nécessaire Votre profil : - Vous avez un...
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Secrétaire d'accueil H/F
il y a 2 jours
Caen, France Aderim Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en...
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Secrétaire/hôte(Sse) D'accueil
il y a 6 jours
Caen, France Place Dentaire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire d'accueil motivé(e) pour rejoindre notre centre Place Dentaire basé à Caen. Vos missions: - L’accueil téléphonique et physique des patients, - La prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, prises en...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
Caen, France Marine Nationale Temps plein**Description de l'entreprise** Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, la Marine nationale assure la sécurité et la protection de l'espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, ses 39 000 marins accomplissent chaque jour des missions de renseignement, de prévention, d'intervention, de...
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Secrétaire Médical en Alternance — Accueil
il y a 5 jours
Caen, France Walter Learning Temps pleinUn organisme de formation est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour un CDD de 18 mois. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et la réalisation de synthèses de dossiers médicaux. Le candidat idéal doit avoir un CAP, BEP ou niveau BAC, faire preuve d'autonomie, polyvalence et rigueur....
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Secrétaire Social(E) Du Pead B/c
il y a 3 jours
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
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Agent D'accueil
il y a 17 heures
Caen, France Staffmatch Rouen Temps pleinCréée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
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Secrétaire médical
il y a 5 jours
Caen, France Walter Learning Temps pleinSecrétaire Médical en alternance F/H – Walter Learning – 14 – Hérouville‑Saint‑Clair Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Type de contrat : CDD – 18 mois, durée du travail 35 H/semaine, travail en journée. Votre mission en entreprise : Accueil...
