Assistant(E) Administratif(Ve)

Afin de renforcer ses équipes, l'atelier EPIDAURE 26 recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Adminitratif(ve). Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation interne et des relations externes de l’entreprise. Vos activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l'entreprise et à assurer la réalisation de certaines tâches administratives et compables.

Vos missions:
**ACCUEIL ET STANDARD TELEPHONIQUE**
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs sur le site en veillant au respect des consignes de visite,
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
- Trier, dispatcher et envoyer le courrier,
- Garantir le respect des règles d'accès (portail, porte d’entrée ) au site.

**GESTION DES EXPEDITIONS/LIVRAISONS ET COMPTABILITE**
- Préparer et affranchir les colis pour expédition,
- Contrôler la conformité des factures, des bons de livraison,
- Transmettre les informations nécessaires au Siège Groupe pour la tenue de la comptabilité site,
- Effectuer le suivi des demandes d’investissements,
- Classer les contrats de prestation,
- Effectuer les tâches administratives liées à la vie du site (préparation des réunions, impression de documents, affichage, prise de rendez-vous,).

**QUALITE DE VIE AU TRAVAIL**
- Piloter les campagnes événementielles sur le site,
- Rédiger et mettre en page une chronique mensuelle du site,
- Mettre à jour quotidiennement les informations de son périmètre sur les supervisions en atelier (visites, anniversaires, organisation du site ).

**AUTRES ACTIVITES**
- Assurer les réservations en cas de déplacements des collaborateurs extérieurs (trajet, hébergements, restauration ),
- Vérifier les notes de frais et les transmettre au Service Comptabilité,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise,
- Soutenir l’équipe RH dans l’animation communication interne.

**SECURITE**

Veiller au respect des consignes de travail et des organisations ainsi que du règlement intérieur, afin d’assurer la sécurité des collaborateurs.

**COMPETENCES TRANSVERSES**
- Faire preuve de savoir-être (motivation, présentéisme, ponctualité ),
- Se rendre disponible et être réactif,
- Organiser son travail : identifier ses priorités et tenir les délais,
- Communiquer sur les activités à réaliser ou qui ont été accomplies,
- Savoir récolter les informations nécessaires pour la mise en œuvre de son travail,
- Respecter les méthodes, process et règles établies dans l’entreprise,
- Alerter sa hiérarchie en cas de besoin,
- Etre fiable et discret : ne pas perturber la production lors de ses interventions,
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie dans ses missions.

**COMPETENCES METIER**
- Savoir utiliser les bons outils et canaux de communication de l’entreprise,
- Maitrise les outils bureautique (word, excel, powerpoint, outlook) et de communication,
- Etre à l’aise pour communiquer à l’oral et à l’écrit, avoir le sens du relationnel et être à l’écoute,
- Connaître les techniques de classement et être organisé(e),
- Etre agile et adaptable pour savoir répondre aux imprévus liés à sa fonction,
- Faire preuve d’initiative et proposer des actions d’amélioration (organisation, communication ),
- Respecter les règles de confidentialités liées à sa fonction (Donneur d’ordre, Direction, RH ).

Garantir une totale discrétion sur l’activité du site, l’identité du Donneur d’ordre et ses savoir-faire.
- Chèques déjeuner
- Primes diverses
- Accord Intéressement/Participation

Qui sommes nous ?

A la croisée entre l’artisanat, le savoir-faire technique professionnel et l’engagement de produits « fabriqués en France », le Groupe Tolomei est un acteur majeur dans la maroquinerie d’excellence.

Notre savoir-faire et notre savoir-être nous ont permis de développer depuis plus de 15 ans un véritable partenariat de confiance et d’exigence avec les grandes Maisons de luxe françaises.

Le Groupe Tolomei emploie à ce jour 1900 salariés sur ses 10 ateliers de production, exclusivement en France, dont près de 300 dans le Sud-Ouest.