Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 11 heures


Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps plein

Assistant Administratif (H/F)

**Nous recrutons**:
Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique.

**La diversité de nos activités**

Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et l’hébergement pour personnes âgées. Notre mission est de proposer les fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de tous nos établissements et de mener à bien nos ambitieux projets en développement.

**Nos bureaux**

En plein cœur de Mâcon et à 5 minutes à pied de la gare de Mâcon Centre, nos bureaux sont neufs, modernes et situés dans un emplacement géographique de premier choix. Vous disposerez d’une place de parking privative à quelques mètres des bureaux.

**Notre équipe**

A taille humaine, notre équipe est dynamique et travaille au quotidien dans une ambiance agréable. La cohésion d’équipe, la collaboration et l’entraide sont une priorité et font partie de nos atouts principaux

**Les missions**

Véritable pivot de l'entreprise, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs courants:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Tri et organisation du classement de documents et dossiers
- Suivi administratif (en soutien et également en autonomie) de divers dossiers
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, rapports, tableaux de bord),

Méthodique, autonome et rigoureux, vous serez également amené à gérer les tâches administratives de base et à répondre aux demandes spécifiques de la direction.

Vous bénéficierez de la formation et de l'accompagnement nécessaire lors de votre prise de fonction et vous serez en relation quotidiennement avec les assistantes déjà en poste.

Qualités souhaitées:

- Discrétion et confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles, organisationnelles, et relationnelles ;
- Rigueur ;
- Esprit d’équipe ;
- Maîtrise de l’outil informatique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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