Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Courbevoie, France iTekway Temps plein

**iTekway, société de prestations de services techniques et d’ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.**

**Description du poste**:
Notre client est un acteur majeur du **secteur du Conseil aux organisations publiques et privées**, spécialisé dans l'accompagnement stratégique, immobilier et SI.

Pour renforcer ses équipes dédiées à la Cellule UGAP et à la Cellule Appels d'offre, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e)**.

Vos missions

Rattaché(e) aux Responsables de ces deux cellules, votre mission principale est d'appuyer leurs activités en assurant les tâches administratives et de gestion suivantes:
**Au sein de la Cellule UGAP (en appui)**:

- **Gestion des commandes**: Réceptionner, vérifier, transmettre et archiver les bons de commande, notamment sur les marchés de Conseil en SI, Assistance à maîtrise d’ouvrage SI, Conseil en Immobilier et Conseil en Stratégie.
- **Suivi des services faits**: Créer les procès-verbaux de services faits, suivre leur signature, puis les transmettre et les archiver.
- **Gestion de la facturation**: Réceptionner, vérifier et valider les factures des sous-traitants via l'outil Chorus.

**Au sein de la Cellule Appels d’offre**:

- **Veille des marchés**: Télécharger la liste des appels d’offre et la partager aux managers concerné(e)s.
- **Suivi contractuel**: Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.

**Profil recherché**:
**Formation**: Vous êtes titulaire d'un **Bac+3 en Gestion Administrative** ou d'un domaine similaire.

**Outils de gestion**: Vous maîtrisez le **Pack Office** et possédez des connaissances des logiciels de gestion (CRM, ERP comme SAP, et/ou Chorus pour la facturation) ou une forte aptitude à apprendre rapidement.

**Connaissances Métier**: Des connaissances en contrôle de gestion, comptabilité, et idéalement en achat public, sont appréciées.

**Langues**: Vous avez une parfaite maîtrise du **français** à l'écrit comme à l'oral.

Faire preuve d'**organisation et de rigueur** dans l'exécution de vos tâches.

Être reconnu(e) pour votre **excellente communication** (écrite et orale) et vos qualités rédactionnelles.

Avoir la capacité de travailler en **équipe** et dans un environnement **multi-acteurs**.Posséder de l'**adaptabilité** et un sens aigu du **respect des délais**.

Une expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le **secteur du conseil**, serait un atout majeur.

Conditions

- **Localisation**: Courbevoie
- **Télétravail**: 2 jours de télétravail par semaine, modulable selon les contraintes du service.
- ____________________________________________

En tant qu'**Entreprise Adaptée**, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la **Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 8 heures

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cee

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, recherche pour l’un de ses clients basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CEE H/F. Poste à pourvoir rapidement urgent** **Votre fonction**: Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et experte dans le domaine des Certificats d’Économies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

    iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.Description du posteNotre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 41284 - Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400 - Nous sommes un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services. Avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous sommes engagés chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Siemens Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction ou Administratif(Ve)

    il y a 9 heures

    Courbevoie, France Laboratoires Expanscience Temps plein

    On ne se donne pas à fond depuis plus de 70 ans sans une bonne raisonChez Expanscience, nous sommes une société à mission, et notre raison d’être est « d’aider chacun à façonner son bien-être », de l’enfance à la séniorité. C’est ce qui fait avancer, chercher et innover nos 1300 collaborateurs, tous les jours ! Indépendants dans...