Assistant Administratif

il y a 2 jours

Nice, France STUDENT FACTORY Nice gare du sud Temps plein

Filiale de VINCI Immobilier, la société STUDENT FACTORY est spécialisée dans l’exploitation de résidences étudiants nouvelle génération. Créée en 2016, elle pense et développe des lieux de vie adaptés aux attentes des étudiants et en phase avec les nouveaux modes de vie. Avec des appartements stylés, des espaces coworking et de nombreux services, Student Factory offre bien plus qu'un simple logement : un cadre idéal pour étudiants et jeunes actifs.

**Dans le cadre d'un renfort pour la période estivale au sein de notre résidence d'Aix en Provence, STUDENT FACTORY recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en CDD.**

En tant que bras droit du Responsable de Résidence, vous assistez celui-ci dans toutes ses tâches au quotidien et assurez son remplacement en cas d’absence. Vous véhiculez l’image de la résidence par votre attitude exemplaire, votre accueil chaleureux et convivial, votre professionnalisme et votre disponibilité.

**Vos principales missions sont**:
Accueil physique et téléphonique:

- Accueil des clients Long Séjour (LS) et Court Séjour (CS),
- Accompagnement des étudiants sur les conditions de séjour, les formalités, les prix selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement.

Gestion administrative:

- Gestion des missions administratives quotidiennes : réservations, planification, traitement du courrier (physique et mail), des colis,
- Gestion du planning quotidien sur l’entretien des parties communes et des logements à préparer.

Gestion Long Séjour (LS) / Court Séjour (CS):

- Vérification de l’état de propreté des lots avant les arrivées,
- Visites de logements et parties communes de la résidence aux potentiels futurs locataires,
- Réalisation des états des lieux entrants et sortants,
- Gestion des débiteurs et édition des lettres de relance des clients LS,
- Contrôle des réservations et de facturation des séjours des clients : saisie des arrangements, facturation, encaissement,

Reporting:

- Suivi des procédures internes,
- Transmission au manager des informations des clients et tout problème technique rencontré au sein de la résidence.

**Votre profil**:
Plus qu’un diplôme, vous souhaitez assurer un poste polyvalent avec différentes missions liées à la gestion administrative, l’hôtellerie et l’immobilier.

Parce que vous aussi vous avez été jeune, vous avez un excellent sens de l’accueil et du service, you speak english very well et vous maitrisez les outils informatiques (#PackOffice, mais pas que).

Rejoignez Student Factory et nos espaces (pas) communs pour une nouvelle expérience

Informations supplémentaires:

- Temps de travail : 35h/semaine
- Salaire : 1862,76€ brut + 13e mois (227€ brut) /mois
- Prise de poste : à discuter (courant avril)
- Durée de poste : 4 mois minimum
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 862,76€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nice, France CONFECTION DU SOLEIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative de notre structure. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations en assurant un soutien administratif de qualité. **Responsabilités** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France QUALISERVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 2 semaines

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant Commercial/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Au sein de l’équipe Commerciale, l’assistant commercial assiste les chargés d’affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d’offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif ). **Vos missions**: - Effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Nice, France AZUR DEVELOPPEMENT SERVICE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la précision des opérations comptables et à l'efficacité des processus...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nice, France Nuisitec Temps plein

    **Assistant(e) Admiratif/ive** Type de contrat : CDI 35h/semaine Formation attendue : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG) minimum Expérience : Emploi administratif ou similaire : 3 ans minimum (obligatoire) Expérience de travail avec un syndic de copropriété (optionnel) Salaire de départ : Salaire 2050€/mois BRUT + Heures supplémentaires + Tickets...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France ALIO & CO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe et soutenir nos activités administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et la coordination de projets, en assurant un environnement de travail efficace et organisé. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France Pharmacie Nice Etoile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux dirigeants et en contribuant à la coordination des projets. Ce poste requiert une excellente organisation, une...

  • Assistant(E) Commercial/ Administratif

    il y a 2 jours

    Nice, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif...). **_Vos missions :_** - Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si...