Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Villeurbanne - Médipôle Hôpital Mutualiste

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France SOGEA Rhône-Alpes Temps plein

    La **Délégation Hydraulique **de la **Division RESEAUX France **de **VINCI Construction **intervient en France métropolitaine dans les réseaux d’assainissement ; dans les réseaux d’eau potable ; dans le traitement de l’eau (conception et réalisation d’usine de traitement, exploitation et électromécanique de l’eau) ; dans la conception,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...

  • Alternance Assistant(E) de Direction/gestion

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    **TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs.  Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France DataIPA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **DataIPA**, nous aimons dire que nous sommes **petits par la taille** mais **grands par l’expertise**. Notre spécialité ? **Exploiter l’intelligence de vos données** pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale, de la prospection commerciale jusqu’au service client. Nous sommes une équipe...

  • Assistant(E) de Direction Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise engagée sur le bien-être de ses clients et de ses salariés, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction des Ressources Humaines H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne. En tant qu'Assistant(e) de direction des Ressources Humaines vous serez en lien direct...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FREGATE Temps plein

    **FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

Assistante de direction
Poste à pourvoir en CDI temps plein

**Les missions principales**:

- Assistance polyvalente de directeurs:

- Montage de réunions complexes et multipartenaires
- Gestion d’agendas
- Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes
- Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion courrier, préparation réponses à des courriers reçus au niveau de la direction
- Pilotage de sujets juridiques en lien avec la direction : conventions, mise en place de partenariats : relais et liens juridiques à mettre en place
- Gestion et organisation des liens avec les IRP : ODJ et organisation des réunions récurrentes
- Organisation complète d’évènements en lien avec Chargée de Communication
- Pilotage en lien avec Chargée la communication de messages diffusés par la direction, garante de l’information diffusée
- Veille et relais auprès de la direction sur les liens avec équipes de Terrain
- Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la facturation
- Force de proposition pour améliorer l’organisation de la direction et les liens avec les différents services de l’Hôpital
- Consciencieux(se)
- Dynamique
- Autonome
- Forte Capacité d’organisation
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe
- Rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d'urgence),
- Sens de l'écoute, diplomatie, bienveillance, gestion de situations délicates
- Discrétion,
- Disponibilité
- Maitrise des techniques de l’assistanat

DIPLOME ET EXPERIENCE
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 minimum type BTS BUT Assistant Manager, Licence ou maitrise profil juridique polyvalent vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une Expérience en santé serait un vrai atout

INFORMATIQUE
Vous maîtrisez le Pack office maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, internet)

Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients. L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 442 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.
- Le Médipôle Hôpital Mutualiste propose à ses salariés de nombreux avantages:
Locaux très récents (ouverture en 2019)
Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur) et reliquat en janvier

**Prime d’ancienneté évolutive chaque année**: +1% par an
Planning attractif (semaine blanche, travail en 12 heures)
Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 24€ par mois
Prise en charge du forfait transport en commun à 50%, ou indemnités sur les trajets en vélo
Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne autour de 5 € par repas)
Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
Parking à tarif réduit (20€/mois), si déplacement en transport en commun supérieur à 50 minutes
Parking sécurisé si déplacement en Vélo, et indemnité vélo de 200 € /an
Budget annuel de formation s’élevant à + de 500.000€ par an (Plus des 3/4 du personnel participe à une formation chaque année)
Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc.) budget moyen : 500€/collaborateur
Activité de Qualité de Vie au Travail
Villeurbanne
Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction