Office Manager

Le groupe Diderot Education accueille 2 300 apprenants au sein de ses établissements situés dans 10 grandes villes en France.

Son siège social situé à Paris étoffe ses équipes.

Nous recherchons des collaborateurs polyvalents, ambitieux, qui auront à coeur de travailler au développement de Diderot Education.

Vos missions

Vous exercez vos missions au sein de la fonction administrative, financière, comptable et juridique de l'entreprise. Le poste est très polyvalent.

En tant que bras droit du CEO et du CFO vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale. Vos missions sont polyvalentes.

**Gestion comptable**: enregistrement de facture, paiement de factures, classement et transmission au cabinet d'expertise comptable ; préparation et mise en paiement de notes de frais ; saisie de pièces comptables

**Gestion financière**: édition de virements, enregistrement de recettes, rapprochement bancaire, encaissement, enregistrement de données dans nos solutions bancaires (enregistrement de RIB), suivi de la trésorerie ;
**Gestion achat**: suivi des achats de matériel et fourniture

**Prospection et sélection de fournisseurs**:

- Commande de matériel (rapprochement devis/bon de commande) ;
- suivi de la réception du matériel ;Gestion de stocks et des inventaires ;
**Gestion commerciale**: enregistrement de règlement, édition de devis

**Traitement de dossier client**:

- Saisie des informations dans des bases de données ;
- Suivi administratif de dossier : relance des pièces manquantes, mise à jour des données actualisées ;
- Recouvrement : relance de retard de paiement et gestion des impayés ;
- Edition de courrier, mise sous pli ;
**Gestion des ressources humaine**: édition de relevés d'heures, transmission de données variables au cabinet d'expertise comptable, contrôle de l’édition des bulletins de salaires avant transmission ;
**Assistance juridique**: remontée des litiges ;
**Assistance logistique**: prise de RDV, réservations des voyages professionnels de nos personnels ;
**Gestion générale**:

- Ouverture du courrier, classement, distribution ;
- Classement, scan, photocopie, rangement et archivage de dossiers ;
- Rangement pertinent des dossiers en fonction de l’état d’avancement ;
- Missions administratives diverses et évolutives.

Vos compétences

**Rédactionnelles**: courrier et mails

Aisance relationnelle avec tous types d'interlocuteurs

Gestion des priorités

Capable de gérer plusieurs sujets / dossiers en parallèle

Vos qualités

Patient(e)

A l'écoute

Le poste est à pourvoir pour des juniors avec 2 à 3 ans d'expérience dont l'ambition est d'évoluer au sein de l'entreprise.

La rémunération proposée est entre 33k€ et 35k€.

Vos compétences

De formation Bac+3/5, vous avez des compétences en gestion administrative et une expérience de 2 ou 3 ans en tant qu’Office Manager, Assistant-e de gestion, Assistant-e administratif ou sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les plateformes informatiques, les fichiers excel et ggogle sheet et les chiffres.

Vous êtes très à l'aise au téléphone.

Le poste nécessite de la rigueur, du sang-froid, d’excellentes aptitudes à la conciliation, ainsi qu’à la négociation. Diplomate et persuasif, vous aimez le contact et faite preuve d’écoute.

A l'écoute, vous savez mettre en oeuvre des solutions facilitantes dans tous types de situations pour les collaborateurs, les fournisseurs et les clients.

Avantages

Vous travaillez au sein d'une équipe dynamique forte de proposition et travaillant au service de ses clients.

Les perspectives d'évolution sont possibles et peuvent être rapides.