Office Manager

il y a 2 jours


Rennes, France Expert & Manager Temps plein

À la recherche de nouveaux talents curieux, cultivés, motivés et désireux de participer à notre croissance, nous recherchons un.e office Manager.

Abaka, cabinet de conseil en Ressources Humaines, associe expertise et vision stratégique. Au-delà du professionnalisme qui caractérise ses équipes, l'intégrité et la fiabilité sont des valeurs fondamentales qui s'ancrent à l'éthique et au respect de la déontologie de nos métiers.

Vous rejoignez ainsi l'équipe Abaka composée d'une trentaine de collaborateurs-trices, en tant qu'Office Manager H/F.

Vous

Vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 2 ans en assistanat de direction, assistanat RH, idéalement en PME, ou startup.

Vous avez un bac +3 minimum.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, spécifiquement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et êtes très à l'aise avec les outils numériques de manière générale, tout en étant doté-e d'excellentes qualités rédactionnelles.

Vous avez une bonne maitrise d'un CRM pour réaliser des opérations quotidiennes.

Vous aimez jouer avec Excel, les tableurs, les tableaux et la notion de reporting.

Vous êtes très organisé-e, et rigoureux-se, et vous aimez travailler en autonomie, tout en ayant le sens du collectif.

Vous avez le sens de l'initiative et de la prévenance qui permettent de rendre service au-delà de celui qui est attendu, et votre excellent relationnel est conjugué une réelle ouverture d'esprit qui reflète l'esprit d'inclusion du cabinet.

Vous comprenez ce que veulent dire discrétion et confidentialité. Enfin vous aimez la polyvalence dans des missions au quotidien.

Vos missions

L'office manager H/F du Cabinet a pour principales missions?la supervision et la mise en oeuvre de tâches liées à l'environnement de travail du Cabinet pour contribuer à assurer:

- La meilleure expérience de travail aux collaborateurs.
- Et le fonctionnement efficient de notre organisation interne.

Plus précisément, l'Office Manager H/F assure:

- La coordination de la gestion des moyens, ressources, équipements et services nécessaires à l'atteinte des objectifs des équipes, dans le souci d'apporter une meilleure qualité de vie au travail et d'optimiser les ressources de l'organisation (fournisseurs, achats...)
- L'accueil téléphonique, l'accueil physique et la gestion des demandes d'information.
- Le suivi des tableaux de bord de pilotage de l'entreprise en lien avec la Direction.
- La prise en charge de la facturation clients et des règlements clients.
- La coordination de tâches en Ressources Humaines comme le processus d'accueil et d'onboarding, le suivi des variables, l'accompagnement au télétravail.
- Le soutien logistique des évènements business (lieu, fichiers et coordination des envois).
- Des tâches de communication interne : coordination et réalisation des publications internes, animation réseau social de l'entreprise.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 28 500,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    RENNES Description du poste: Vos missions L'office manager H/F du Cabinet a pour principales missions?la supervision et la mise en oeuvre de tâches liées à l'environnement de travail du Cabinet pour contribuer à assurer: Plus précisément, l'Office Manager H/F assure: Aujourd'hui, Abaka c'est: Profil recherché: Vous Vous bénéficiez d'une expérience...

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    il y a 2 jours


    Rennes, France Agriodor Temps plein

    Agriodor est une startup développant et proposant des solutions de biocontrôle à base d’odeurs influençant le comportement des insectes. L’enjeu : développer des solutions efficaces, respectueuses de l’environnement et de la biodiversité pour limiter l’utilisation des insecticides. Actuellement en pleine accélération, AGRIODOR crée le poste...

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours


    Rennes, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Rennes, France TENGO Temps plein

    Rejoignez TENGO, un groupement de cabinets d’expertise comptable regroupant 4 entités : Cohésio, DMP Atlantique, Perspectives, et Stratégis Expertise. Pour renforcer notre équipe et dynamiser nos actions, nous recrutons un(e) Office Manager. Ce poste polyvalent est une opportunité unique pour contribuer à la croissance et à la visibilité de nos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rennes, France BATI AMENAGEMENT BRETAGNE Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Assister le Directeur au quotidien : courrier, prise de rendez-vous, gestion des déplacements -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - être reconnu.e pour vos compétences, - être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un...

  • Front Office Manager

    il y a 5 jours


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et visiteurs...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Rennes, France COHESIO Temps plein

    **Rejoignez Tengo, un groupement breton de cabinets d’expertise comptable.** Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Office Manager rattaché(e) à Cohésio Rennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante et interviendrez sur l’ensemble du périmètre Tengo. Vous rejoindrez l’équipe support de...


  • Rennes, France Symrise Temps plein

    **About us** Symrise is a global supplier of fragrances, flavors, food, nutrition and cosmetic ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, pharmaceuticals and producers of nutritional supplements and pet food. Its sales of € 3.8 billion in the 2021 fiscal year make Symrise a leading global provider....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, le cabinet de recrutement Abaka. À la recherche de nouveaux talents curieux, cultivés, motivés et désireux de participer à notre croissance, nous recherchons un.e office Manager. Abaka, cabinet de conseil en Ressources Humaines, associe expertise et vision stratégique. Au-delà du professionnalisme qui caractérise...