Gestionnaire Administratif

Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le gestionnaire administratif assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la chef de service dans ses différentes missions.

**Mission**
- Assurer l’accueil téléphonique du service ;
- Information et orientation des demandes d’agréments ;
- Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux (réception des dossiers, vérification ; demande de B2 et liaison ASE/SSD..) et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
- Rédaction de bordereaux et attribution des dossiers aux chargées d’évaluation ;
- Mise sous pochette des documents à joindre au dossier d’attribution ;
- Rédiger les différents courriers (avis, agrément, accusé de réception de dossier complet ou demande de documents supplémentaires : 2 mois supplémentaires pour les demandes d’AF ; certificats médicaux non conformes.) et arrêtés ;
- Rédiger les décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux pour signature au chef de service:

- Les accords d’agrément (première demande et renouvellement)
- Les classements sans suite
- Les accords pour modifications d’agrément (changement de capacité d’accueil, de domicile, de cessations d’activité temporaires ou définitive etc..)
- Les accords pour dérogations
- Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ; scan de tous les documents ;
- Envoie des avis au secteur et au SDAF ;
- Assurer la mise en place et l’organisation des différentes réunions d’information (invitation ; réservation de salle, documentation) et d’équipe (préparation, suivi, logistique et compte-rendu);
- Gérer les invitations via TEAMS (inscription/annulation/modification)
- Secrétariat du comité de pilotage des Maisons d’Assistants Maternels ;
- Mise à jour du planning de la gestion des congés du service ;
- Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel ;
- Classe, range et archive les dossiers
- Gestion administrative des dossiers des agents du service (carte de visite, frais de déplacement..) ;

Activité annexe
- Assurer un soutien administratif au pôle instruction et administratif si besoin.

**Profil**
Savoir-faire
Technique:

- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

Relationnel:

- Capacité d’organisation.
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Savoir accueillir, informer et orienter
- Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
- Discrétion & Confidentialité
- Polyvalence et autonomie

Connaissances:

- Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
- Savoir planifier et organiser son travail

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.

**Avantages**
Pourquoi nous rejoindre ?
- Temps de travail : 7h55 par jour
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels
- Télétravail possible
- Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
- Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement