Gestionnaire Administratif

il y a 22 heures

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative et financière de marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d’affranchissement, etc ), de dossiers transverses (vêtements de représentation et vêtements techniques).
Il travaille en étroite collaboration avec le responsable administratif budget et pilotage.

**Mission**
Réception et étude des demandes de vêtements de représentation et de vêtements techniques:
Analyse de la demande et de sa conformité par rapport aux délibérations
- Alimentation des tableaux de suivi
- Organisation et suivi des dotations

Gestion des commandes:

- Contact et suivi des fournisseurs
- Vérification de la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation
- Vérification des seuils des marchés
- Vérification des pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions )
- Pré-engagement de la dépense ;
- Etablissement des bons de commande et envoie aux fournisseurs
- Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande
- Vérification de la conformité de la livraison - service fait
- Gestion des litiges et SAV
- Calcul du nombre de jours de retard
- Constitution du dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF

Activités complémentaires:

- Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l’usager et gère la partie administrative des dossiers concernés
- Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l’usager
- Rédaction des procédures
- Missions de secrétariat

**Profil**
Technique:

- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le logiciel de gestion financière Grand Angle
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Rédiger des courriers

Relationnel:

- Organiser et gérer des priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Etre en capacité d’analyse
- Etre Dynamique
- Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition
- Avoir de très bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité

Connaissances:

- Connaissance de l'institution et de son organisation
- Connaissance de la réglementation des marchés publics

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, en tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront: - Suivi des factures fournisseurs, - Paiement des factures clients, - Classement de documents administratifs, - Gestion des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous l’autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d’affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc ), des dossiers transverses (vêtements de représentation...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

    **Descriptif** Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions etc...), des dossiers transverses...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

    il y a 2 jours

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    CDD 6 MOIS Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers - Réceptionner...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique F/H

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    CDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliersRéceptionner...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable des Marchés Publics H/F

    il y a 6 jours

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    Collectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le Département...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 jours

    Cergy, France DEPARTEMENT DU VAL D'OISE Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Logistique H/F Logistique CDD Plein temps – CDD 6 mois. Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion......

  • Gestionnaire Administratif F/H/X+

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps plein

    L'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel.En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l'entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des accords...