Gestionnaire de Formation

**CONTEXTE**

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Au sein de la Direction de la Transformation, la Direction Talents et Engagement est composée de plus de 15 professionnels RH experts dans leur domaine (Formation, développement RH, QVCT, recrutement, Prévention santé sécurité..).
L'équipe de gestionnaires de formation, est basée au Centre de Services Partagés (centre d'expertise RH et finance) du Groupe, à Cergy Pontoise. Nous recherchons actuellement un.e Gestionnaire Formation pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

**MISSION**

En tant que Gestionnaire de Formation, vous serez en charge du déploiement des plans de développement des compétences de votre périmètre, et plus particulièrement de la prise en charge de la gestion financière des plans et le suivi du budget associé.

Ainsi vous aurez pour missions principales:
La recherche et la proposition d'éventuelles optimisations de financement en lien avec le Chargé de mission formation. Vous contribuez aux demandes de prise en charge des actions de formation et des contrats en alternance (PRO A, Contrat d’apprentissage,), suivez les accords et effectuez les demandes de remboursements auprès des OPCO de branche.
Vous vérifiez et validez les factures des prestataires de formation dans le respect du process Groupe.
Vous mettez à jour et suivez les budgets formation, et contribuez au chiffrage du plan de développement des compétences.

Vous prenez en charge la gestion administrative de la formation sur votre portefeuille d'établissements. Ainsi, vous aidez les équipes RH dans le recueil des besoins de formation.
Vous planifiez les actions de formation (recherche de prestataires en lien avec le catalogue Groupe, inscriptions, organisation des sessions et proposition de dates en relation avec les équipes RH) dans le respect des procédures internes du Groupe.
Vous assurez la relation avec les prestataires de formation. En cas d'annulation ou d'absence, vous faites le lien avec les équipes RH et les prestataires de formation.
Vous gérez et transmettez les documents administratifs aux interlocuteurs (convention, convocation, feuille d’émargement et évaluation).
Enfin, vous clôturez les dossiers (en veillant à leur complétude)

Afin de fiabiliser et piloter l'activité formation, vous produisez des éléments de reporting. Vous informez régulièrement les équipes RH de l’état d’avancement du déploiement du plan.
Vous préparez des éléments de reporting pour répondre aux obligations légales (consultation CSE, bilan social, bilan financier ).

**PROFIL**

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion de la formation, et/ou d'une expérience en gestion financière/conseil en financement. Vous savez évoluer dans des organisations complexes.

Vous maîtrisez ou disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement de la formation (organisation et financement) et avez une appétence pour les chiffres. Vous avez une excellente maitrise d'Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre grande rigueur et votre réactivité.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe vous permettent de mener à bien vos missions. Vous vous adaptez facilement dans une organisation en transformation (outils, contextes ). Votre expertise vous permet d’être autonome et force de proposition.

Une expérience dans le domaine de la Santé serait un plus.

Poste en CDD, basé au CSP Ramsay Santé, situé au 40 Boulevard du Port, 95000 CERGY-PONTOISE.