Office Manager Junior

il y a 3 semaines


Malakoff, France MS Group Temps plein

Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH. Vos missions : - Vie d'agence & services généraux Accueil des candidats, intérimaires, et visiteurs. Ouverture de l'agence le matin et gestion quotidienne du standard téléphonique. Gestion de la vie de bureau : fournitures, petites logistiques quotidiennes. Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT). Support général au bon fonctionnement de l'agence. - Support administratif polyvalent Gestion des bordereaux d'heures. Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers. Archivage, classement, mise à jour des documents RH. Aide comptable simple (factures fournisseurs, pointages, notes de frais). Mise à jour rigoureuse de notre base de données. - Communication Contribution à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques. Développement de notre programme de formation. - Votre impact Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous garantissez : Une agence fluide et bien structurée, Une expérience accueillante pour candidats et clients, Un support essentiel aux équipes RH et commerciales, Un environnement de travail agréable et opérationnel.Profil recherché : Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit. À l'aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire (office manager, admin ou RH). Grande rigueur, sens du service et esprit d'équipe. Aisance relationnelle et communication claire, à l'oral comme à l'écrit. Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel). Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.



  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **Assistant Account Manager Junior (H/F) - CDI** télémarketing, adresses postales ) en temps réel. Dans le cadre de l’accroissement de son activité, la société Wellpack recrute un(e) **Assistant Account Manager Junior (H/F)** **Titre du Poste : Assistant Account Manager Junior (H/F)** **Mission principale**: En tant qu'Assistant Account Manager...

  • Assistant office manager

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupeEden.c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...


  • Malakoff, France Sarenza Temps plein

    Une entreprise de vente en ligne de chaussures recherche un Traffic Manager Junior pour rejoindre son équipe. Vous aurez la responsabilité de suivre et optimiser les performances de différentes campagnes publicitaires en collaboration avec une agence, tout en assurant la mise en ligne de ces campagnes. Le candidat idéal doit avoir un Bac +5 en Marketing...


  • Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    SOCIÉTÉ Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est envisager...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 3 jours


    Malakoff, France GROUPE BAYARD PRESSE Temps plein

    À propos de nous Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est...

  • Community Manager Junior

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France BON TALENT Temps plein

    En tant que Community Manager Junior H/F et hiérarchiquement rattaché à la Directrice de Clientèle, vous assurez la gestion et l'animation des réseaux sociaux et diverses plateformes pour un portefeuille de clients et vos missions sont : - Vous concevez, rédigez et programmez des contenus en cohérence avec la ligne éditoriale et les objectifs de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Collective.work Temps plein

    Budget: 420 L’entreprise recherche un(e) profil OM manager, opérationnel et autonome, pour intervenir en renfort sur une organisation en pleine structuration. La collaboration s’inscrit un trimestre, avec un format de 2 à 3 jours par semaine. Périmètre & Missions Intervenir sur un process RH simplifié, non automatisé. Être la personne de confiance...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...