Office Manager Junior

il y a 3 jours


Malakoff, France MS Group Temps plein

Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH. Vos missions : - Vie d'agence & services généraux Accueil des candidats, intérimaires, et visiteurs. Ouverture de l'agence le matin et gestion quotidienne du standard téléphonique. Gestion de la vie de bureau : fournitures, petites logistiques quotidiennes. Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT). Support général au bon fonctionnement de l'agence. - Support administratif polyvalent Gestion des bordereaux d'heures. Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers. Archivage, classement, mise à jour des documents RH. Aide comptable simple (factures fournisseurs, pointages, notes de frais). Mise à jour rigoureuse de notre base de données. - Communication Contribution à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques. Développement de notre programme de formation. - Votre impact Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous garantissez : Une agence fluide et bien structurée, Une expérience accueillante pour candidats et clients, Un support essentiel aux équipes RH et commerciales, Un environnement de travail agréable et opérationnel.Profil recherché : Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit. À l'aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire (office manager, admin ou RH). Grande rigueur, sens du service et esprit d'équipe. Aisance relationnelle et communication claire, à l'oral comme à l'écrit. Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel). Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.


  • Assistant office manager

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...

  • Community Manager Junior

    il y a 3 jours


    Malakoff, France BON TALENT Temps plein

    En tant que Community Manager Junior H/F et hiérarchiquement rattaché à la Directrice de Clientèle, vous assurez la gestion et l'animation des réseaux sociaux et diverses plateformes pour un portefeuille de clients et vos missions sont : - Vous concevez, rédigez et programmez des contenus en cohérence avec la ligne éditoriale et les objectifs de...

  • Office Manager Alternance

    il y a 2 jours


    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...


  • Malakoff, France Colt Technology Services Temps plein

    Colt is the New Standard in high bandwidth network and voice services for enterprises and wholesale customers in Europe, Asia and North America’s largest business hubs. With a global reach but a deep local presence, Colt is big enough to deliver and small enough to care. **Rôle Chef de Projet junior** **Programme pour les apprentis** **Colt Technology...

  • Office Manager Et RH

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux, **Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)** **Responsabilités** - Si vous êtes...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Portobelo Temps plein

    Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...