Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des

il y a 9 heures


La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l’Assistant.e auprès de la direction générale des services a en charge les comptes rendus et les actes (PV, et délibérations), les convocations aux commissions thématiques à la charge de la DGS. Prise en charge d’appels en cas d’indisponibilité de la DGS.

Gestion des moyens généraux dont la téléphonie, le serveur et le parc informatique pour les agents de l’intercommunalité. Gestion du RGPD.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Assistance auprès de la DGS**
- Relais des appels, des informations
- Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision
- Contribution ponctuelle à la demande de la DGS à la rédaction de dossiers de demande de subventions
- Être relais entre la DGS et ses interlocuteurs (internes et externes) en cas d’indisponibilité
- Préparation des conseils communautaires
- Préparation des documents préparatoires, des délibérations, procès-verbaux et autres Actes - Centralisation de l’ensemble des délibérations
- Réalisation de documents relatifs au fonctionnement interne de la CCPB

(Règlement Intérieur, formulaire, etc.)
- Organisation de réunions (équipe, travail, information, mise en place)
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents divers
- Accompagnement et encadrement ponctuel de stagiaires

**Missions complémentaires**

**Moyens généraux**
- Responsable des achats d’équipements pour le fonctionnement interne de la collectivité (véhicule, meubles, fournitures, etc.)
- Responsable du suivi de la téléphonie, du serveur et de ses sauvegardes, et du parc de PC.

**Profil recherché**:
**FORMATIONS / SAVOIRS**:

- Diplôme de niveau Bac+2, BTS Assistante ou équivalent.
- 3 ans d’expérience minimum
- Titulaire ou contractuel de la FPT
- Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale (Commune, Groupement de communes)
- Gestion d’Agenda
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

**SAVOIR-FAIRE**:

- Esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité organisationnelle et de gestion du temps
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Discrétion, respect de la confidentialité
- Honnêteté, bienveillance
- Respect - Respect de la hiérarchie
- Qualité relationnelle - Capacité d’écoute
- Disponibilité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 60650 Lachapelle-aux-Pots: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-Heulin, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons un.e Assistant.e Direction pour notre client spécialisé dans les travaux de menuiserie, agencement et cloison sèche. De la conception à l'installation, en passant par la fabrication dans notre atelier, ils interviennent dans la région nantaise auprès des particuliers et des professionnels. **Descriptif du...


  • La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays de Bray est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant 23 communes. Elle a pour objet d’associer les communes au sein d’un espace de solidarité, en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Elle correspond à un territoire rural qui...


  • La Chapelle aux Pots, France Recyclerie du Pays de Bray Temps plein

    Au sein de l’association « La Recyclerie du Pays de Bray » et dans le cadre de son projet d'accompagnement, l'encadrant(e) technique aura pour mission d’encadrer des salariés polyvalents autour du support d'activité « recyclerie-ressourcerie » et de participer à l'ensemble des aspects liés aux parcours d'insertion. L'activité s'exerce dans le...


  • La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    La Chapelle aux Pots, France Pays de Bray Services Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** L’association « Pays de Bray Services » est une association à but non lucratif. Elle est conventionnée « Entreprise d’Insertion » par l’Etat. Elle développe à domicile les activités participant à favoriser le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées en les accompagnant au quotidien dans...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Pendant votre parcours à l’Inspection Générale (3 ou 6 ans), vous serez amené(e) à participer à des missions de 4 à 6 mois couvrant les différents métiers de la banque (banque de financement et d’investissement, activités de marché, banque de détail, assurance, directions centrales et filières, etc.) tant en...


  • Rue de la Centrale, Passy, France Groupe JARNIAS Temps plein

    Le Groupe JARNIAS est le champion Français dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection / sécurisation et de la formation. À Passy, ACRO BTP intervient sur des chantiers techniques et exigeants, en environnement urbain et alpin. Pour que l'entreprise performe durablement, il faut un socle solide et fiable. Pour...

  • Assistant de Direction-

    il y a 5 jours


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau - Gérer des agendas complexes sous Outlook. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    La Chapelle-de-Guinchay, France LE BUREAU RH Cabinet de recrutement Temps plein

    Vous recherchez un poste où organisation, polyvalence et innovation se rencontrent ? Alors rejoignez notre client, groupe industriel français reconnu pour la qualité de ses produits, alliant savoir-faire unique, innovation et engagement environnemental. Au sein de la Direction Générale, composée de deux assistant(e)s de direction, vous serez en lien...