Assistant.e de sous-direction

il y a 3 jours

TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein


Vos missions en quelques mots

En tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra de renseigner et d'orienter vers les interlocuteurs pertinents.

Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux.

Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation des dossiers : tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des déplacements, planning des congés.

Vous serez en charge de la production de documents et vous contribuerez au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous serez un appui dans la préparation des courriers, et d'une manière générale dans l'organisation et la prise en charge des aspects pratiques liés à l'activité de la sous-direction et des bureaux (réservations, matériel, etc.).

Vous serez placé.e sous la responsabilité du sous-directeur. Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints. Vous serez en relation avec les chefs des bureaux et appuierez leur action.



Profil recherché

Qualités humaines et compétences relationnelles :

-     Sens du travail en équipe et en réseau

-     Bon sens relationnel

-     Réactivité et adaptabilité

-     Dynamisme

Qualités professionnelles et expérience :

-     Connaissance du ministère et de son fonctionnement

-     Rigueur et sens de l?organisation

-     Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative



  • Assistant.e de direction auprès du service pêche maritime et aquaculture durables

    il y a 7 jours

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGAMPA Temps plein

    Vos missions en quelques motsSous l'autorité du chef de service et de son adjoint et en lien avec les sous directeurs le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le secrétariat de la chefferie de service et le bon fonctionnement du secrétariat du service au sein d'un pôle d'assistantes. Le travail se fait en collaboration étroite avec l'équipe...

  • Assistant.e de La Direction Générale⎟ Ligue

    il y a 5 jours

    Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

  • Chef(fe) du bureau du sol et du sous-sol

    il y a 2 semaines

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministère de la transition écologique Temps plein

    Vos missions en quelques motsAnimation et orientation des travaux du bureau qui concernent :- l'après-mine, dont pilotage des opérateurs GEODERIS et BRGM, suivi des études environnementales et politique de gestion des risques miniers, pilotage budgétaire (environ 40 MEuros)- mines, forages, géothermie et stockage souterrains, dont réforme du code...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps plein

    Votre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion. Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront: - Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise, -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...