Agent D’accueil Polyvalent
il y a 4 jours
**Descriptif et missions**: Accueil du public:
- Accueil physique et téléphonique du pôle et de l’Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d’informations, établissement de documents administratifs.
- Gestion du courrier et traitement des messages électroniques.
État civil:
- Rédaction et enregistrement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Mise à jour des registres de l’Etat Civil (mentions)
- Préparation des dossiers de mariage.
- Gestion des livrets de famille
- Traitement des demandes via le logiciel Comedec.
- Changement de nom et de prénom
- Rédaction de l’affichage mortuaire et transcription des mentions sur les registres.
- Permanences pour mariages et décès (week-ends et jours fériés).
Formalités administratives:
- Traitement et remise de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité.
- Attestation diverses (domicile, certificats de vie..)
- Légalisation de signature
- Recensement de la population et recensement du citoyen
- Tirage au sort des jurés d’assises
- Contribution à la préparation et à l’organisation des scrutins à l’occasion des élections
**Profil recherché**:
- Sens du service public, discrétion, confidentialité et disponibilité
- Maîtrise des techniques de l’accueil du public et capacité à gérer des situations délicates
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
- Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.
- Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
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Agent Chargé D'accueil Et de Gestion
il y a 4 jours
Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez...
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Agent Polyvalent Pôle Citoyenneté
il y a 2 jours
Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Citoyenneté, sous l’autorité du Responsable du service à la population, au sein d’une équipe de 5 agents, vous êtes chargé(e) d’assurer en réelle polyvalence avec vos collègues l’accueil des usagers, le recueil des demandes de CNI et passeports, et le traitement des demandes d’état...
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Chargé de Gestion Administrative Et D’accueil
il y a 2 semaines
Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction. - Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; - Assurer la...
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Agentchargé D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. - 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de...
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Agent D'accueil Saisonnier
il y a 2 jours
Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein du Château de Joux, magnifique monument historique de 1 000 ans d’histoire, découvert par 60 000 visiteurs chaque année, vous êtes chargé(e) de gérer les groupes, d’assurer l’accueil et la vente des produits touristiques du site, dans l’équipe du responsable de l’accueil, billetterie et...
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Equipier Polyvalent en Restauration Rapide
il y a 6 jours
Pontarlier, France O'tacos Pontarlier Temps plein**Nous recrutons : un(e) Équipier(ère) Polyvalent(e)** Au cœur de la vie du restaurant, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations : cuisine, service et accueil. **Tes missions au quotidien**: - Accueillir, conseiller et servir la clientèle - Enregistrer et encaisser les commandes - Préparer les O’Tacos (cuisson,...
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Gestionnaire Des Aires D'accueil Des Publics
il y a 2 semaines
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps pleinACTIVITES PRINCIPALES : gérer les aires d’accueil des gens du voyage: - Accueillir et assurer la relation à l’usager à: - L’arrivée des gens du voyage : tenir une main courante, dépôt de caution, réaliser les formalités d’entrée, informer sur le règlement et les équipements locaux, attribuer les places, faire l’état des lieux, mettre...
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Agent D'accueil Saisonnier Au Château de Joux
il y a 1 semaine
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps pleinAssurer l’accueil du public physique, le standard téléphonique et numérique ; - Assurer les ventes de la billetterie et de la boutique, et le contrôle de caisse journalier ; - Assurer la gestion et la relation aux groupes (réservation, relations clients) ; - Assurer la mise en rayon, étiquetage, rangement et entretien de la boutique ; - Faire la...
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conseiller accueil service apres-vente h/f
il y a 1 semaine
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France CITROËN Pontarlier Temps pleinJMJ Pontarlier, village mobilité grâce à son univers multimarques, recrute son/sa Chargé d'accueil après vente automobile.Cette fonction, véritable interface entre le client et nos ateliers, est essentielle pour notre concession. Chaque client, partenaire, fournisseur rencontré doit repartir avec le sourire et l'envie de revenir Occuper ce poste ?...
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Agents D'accueil Saisonniers, Château de Joux
il y a 4 jours
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps pleinAssurer l’accueil du public physique, le standard téléphonique et numérique ; - Assurer les ventes de la billetterie et de la boutique, et le contrôle de caisse journalier ; - Assurer la gestion et la relation aux groupes (réservation, relations clients) ; - Assurer la mise en rayon, étiquetage, rangement et entretien de la boutique ; - Faire la...