Secrétaire Service Epbu

**Descriptif**

Autorité hiérarchique

sous l’autorité hiérarchique:

- du cadre du service EPBU
- du cadre paramédical du pôle
- du directeur des ressources humaines
- du directeur de l’AGEPS

Autorité fonctionnelle

Autorité technique

- du pharmacien responsable de l’unité EADM
- du pharmacien chef du service EPBU

Relations fonctionnelles
- Au niveau de l’AGEPS:
Les UF du service EPBU
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD)
Les Directions de l’AGEPS
La Direction des Achats
- A l’extérieur de l’AGEPS:
Les services des hôpitaux de l’AP-HP
Les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des hôpitaux de l’AP- HP
Les fournisseurs de produits de santé (dispositifs médicaux)
Présentation de la structure et de l'équipe:
Au sein du pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH-HP), le Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage (EPBU) assure notamment pour les hôpitaux de l’AP-HP, pour les Produits de Santé Pharmaceutiques (PSP) les missions coordonnées d’information, d’évaluation, d’achat, de gestion du référentiel des produits de santé, d’études médico-économiques, de gestion qualité par les cinq structures internes du service:
UF ESBUI : Unité Fonctionnelle Evaluation Scientifique Bon Usage et Information
UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Dispositifs Médicaux
UF EAM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Médicaments
UF EMER : Unité Fonctionnelle Etudes Médico
- Economiques et Référentiel
UF QEH : Unité Fonctionnelle Qualité et Essais Hospitaliers
Le service EPBU se compose:

- pour le personnel médical (discipline pharmacie), de pharmaciens praticiens hospitaliers, de pharmaciens praticiens hospitaliers contractuels, de pharmaciens praticiens attachés, de pharmaciens hospitaliers, maîtres de conférence des universités, de pharmaciens assistants spécialistes, d’internes en pharmacie. Des étudiants en pharmacie (5ème AHU) sont également affectés dans certaines UF
- pour le personnel non médical, de cadres de santé, de préparateurs en pharmacie, d’un technicien supérieur hospitalier (TSH), d’une assistante médico-administrative, d’adjoints administratifs, d’un maitre ouvrier.

Le service peut accueillir des étudiants en pharmacie en stage, ou d’autres disciplines, ainsi que des apprentis en secrétariat.
UF Evaluation et Achats des Dispositifs Médicaux UF EADM:
Cette unité assure les missions d’évaluation et d’achat des dispositifs médicaux, en collaboration avec les autres unités pharmaceutiques du SEPBU (EMER, ESBUI, QEH) et la Direction des Achats.
Les axes principaux sont:

- suivi en continu de l’offre du marché en lien avec le sourçage auprès des industriels du dispositif médical (connaissance de l’offre) et en lien avec les instances de santé,
- définition des besoins qualitatifs et quantitatifs en dispositifs médicaux des hôpitaux AP-HP en lien direct avec les utilisateurs médico-soignants (connaissance du besoin),
- mise en œuvre des procédures nécessaires à la passation des marchés pour répondre aux besoins, dans le respect de la législation de la commande publique,
- évaluation juridico-technico-clinico-économique des dispositifs médicaux proposés dans les procédures d’achats (appels d’offres, procédures négociées), en vue de leur choix et mise en marché et/ou de leur non choix,
- constitution et animation de commissions d’experts pour la synthèse concertée des besoins, l’analyse et le choix des dispositifs médicaux,
- collaboration avec le CODIMS pour certains DM nouveaux ou innovants,
- suivi de l’exécution des marchés, en lien avec les utilisateurs et fournisseurs (tensions-ruptures d’approvisionnements avec recherche de dispositifs ad hoc de remplacements, évolutions régulières de produits, rachats/fusions de fournisseurs),
- activité en continu de veilles réglementaire et technique des dispositifs médicaux,
- relais et/ou gestion des alertes sanitaires descendantes et des alertes ascendantes graves (matériovigilance) et information aux hôpitaux,
- collaboration active aux prévisions et au suivi des dépenses de dispositifs médicaux de par son activité intrinsèque d’évaluation et d’achat, en lien avec la Direction des achats (au travers du plan d’actions achat (PAA) et avec EMER, ESBUI au travers du plan d’actions de la COMEDIMS et du suivi des dépenses des dispositifs les plus coûteux,
- information en continu des hôpitaux relative à la vie des DM référencés en marchés centraux.
- participation active à la gestion de situation de crise (attentats, crise sanitaire,) en lien avec les directions (Ageps et siège)

Horaires de travail : 7h30/jour du lundi au vendredi - Détails : 9h - 16 h 30
ACTIVITES
Missions générales/objectifs
Assurer les fonctions de secrétaire de l’UF EADM
Activités permanentes
- accueil et gestion des appels téléphoniques (filtrage des appels, pr