Chef de Service Adjoint

Descriptif du poste

Vous assistez le chef de service dans l’organisation du service, apportez conseils et expertise auprès du chef de service, notamment dans la coordination de projet à l’échelle du service. Vous assurez la gestion quotidienne du service en binôme avec le chef de service et sur l'ensemble des aspects administratifs et liés aux ressources humaines. A ce titre:

- Vous êtes responsable hiérarchique des 7 référents évaluation et des 3 secrétaires de l’équipe pluridisciplinaire ;
- Vous organisez le fonctionnement de l’Equipe Pluridisciplinaire en tenant compte des différentes thématiques ;
- Vous organisez le suivi de l’activité de l’Equipe Pluridisciplinaire (tableaux de bord, organisation pratique, procédures) en lien avec les référents évaluation ;
- Vous élaborez et harmonisez les procédures internes à destination des membres de l’Equipe Pluridisciplinaire en lien avec la démarche qualité de la MDPH ;
- Vous veillez à ce que le secrétariat de l’Equipe Pluridisciplinaire joue un rôle transversal auprès de l’ensemble des membres de cette équipe ;
- Vous impulsez la formation continue des agents pour prendre en compte les évolutions réglementaires ;
- Vous suivez le planning d’intervention des médecins vacataires ;
- Vous suivez les consommations d’enveloppes budgétaires (vacataires, ergothérapeutes libérales) ;
- Vous collaborez au suivi du traitement de l’activité de recours amiable (conciliation, recours administratif préalable obligatoire ) et contentieuse (tribunaux) dont le pilotage est assuré par le Chargé d’Ingénierie Juridique et Sociale
- Vous contribuez à l’élaboration du rapport d’activité de la MDPH ;
- Vous prenez en charge des projets spécifiques confiés par la Direction ;
- Vous participez en tant qu’évaluateur à certaines équipes pluridisciplinaires ;
- Vous assurez l’intérim du Chef de Service Evaluation en cas d’absence ;
- Vous apportez votre analyse et vos propositions concernant le pilotage de la structure et vous contribuez aux réflexions menées sur les questions d’organisation, de simplification des circuits et/ou pour améliorer la qualité de service.

Vous participez avec le chef de service à développer et sécuriser la mission d’évaluation et de suivi des décisions de la CDAPH, tant au niveau interne qu’au niveau départemental, en développant les partenariats. A ce titre, vous apportez votre son soutien au chef de service dans le suivi des situations individuelles complexes. Vous participez au pilotage global de la MDPH:

- Au comité de direction de la MDPH ;
- Au comité technique réunissant les chefs de service et visant à garantir un fonctionnement transversal et harmonisé de la MDPH.

Profil recherché
- Connaissance des politiques et législations sociales et médico-sociales relatives au champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Maîtrise de l’outil informatique et aptitude à l’utilisation de logiciel spécifique
- Ecoute active, reformulation, maîtrise des mécanismes de communication
- Capacité à porter les orientations de l’exécutif, de la commission exécutive de la MDPH et de la direction et assurer le relais auprès des agents sous sa responsabilité
- Aptitudes managériales et relationnelles
- Capacités organisationnelles

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur
- Disponibilité
- Capacité au dialogue et à la négociation
- Sens de la communication
- Neutralité, respect du secret professionnel
- Souci du service rendu et de sa qualité
- Capacité à assurer une représentation institutionnelle
- Capacité à travailler au sein d’une institution et à s’adapter à ses évolutions
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

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SAVOIR-FAIRE
Communication
Administratif

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Entrep