Responsable Administrative Et Gestion
il y a 5 jours
**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
**Mission**:
Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:
- Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)
- Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,
- Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,
- Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,
- Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,
- Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).
- Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,
- Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais...
- Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie,
Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH...
Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.
**Profil**:
Vous disposez d'un bac+4 /5 et d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.
Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).
Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles.
Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.
La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.
Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées? Postulez
Osez Ortec
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Responsable de La Gestion Administrative Et de La
il y a 1 semaine
Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F
Il y a 6 minutes
Martigues, France Terideal Temps pleinTERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F au sein de son agence située à Martigues (13). Rattaché à la Contrôleuse de Gestion Opérationnelle, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la...
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Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F
il y a 2 semaines
Martigues, France Terideal Temps pleinTERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F au sein de son agence située à Martigues (13). Rattaché à la Contrôleuse de Gestion Opérationnelle, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la...
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Gestionnaire Administratif D'exploitation
il y a 3 heures
Martigues, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Gestion / Finance Type de contrat: CDI Lieu de travail: 13-Bouches-du-Rhône Ville: Martigues Temps de travail: Temps complet Rémunération: À partir de 2500€ brut mensuel - Selon profil. Missions / activités **TERIDEAL**se démarque...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Martigues, France RM Intérim Temps plein**Description du poste** Vos besoins sont notre priorité, vos compétences sont la clé ! **Description de la mission**: Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mon client spécialisé dans le BTP. Les missions sont les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - L’accueil téléphonique et la redirection...
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Assistant(e) de gestion
il y a 1 semaine
Martigues, France KAIHROS CONSULTING Temps pleinVous êtes un maillon clé de la continuité de service : Organiser, ajuster et optimiser les plannings des intervenants et des clients à l’aide des outils métiers Anticiper et gérer les imprévus (absences, urgences, modifications de dernière minute) avec réactivité et discernement Garantir la qualité de service et la satisfaction clients/salariés...
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Assistant de Gestion Martigues H/F
il y a 37 secondes
Martigues, France CHASSE DE TETES Temps pleinVous êtes un maillon clé de la continuité de service : Organiser, ajuster et optimiser les plannings des intervenants et des clients à l'aide des outils métiers Anticiper et gérer les imprévus (absences, urgences, modifications de dernière minute) avec réactivité et discernement Garantir la qualité de service et la satisfaction clients/salariés...
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Adjoint Administratif Direction Des Affaires
il y a 2 semaines
Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des affaires juridiques Qualité Gestion des risques Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Direction Qualité et Gestion des Risques: Composition : directrice, une ingénieure QGDR et une assistante QGDR Mission principale : mener la démarche damélioration...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Martigues, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil téléphonique et contact de notre clientèle et de nos clients fournisseur. Définir et saisir les besoins en approvisionnements avec son chef(fe) de service. Organiser et saisir le traitement des bons de commandes concernant des besoins de nos clients et de nos fournisseurs. Une expérience dans le secteur du BTP ou du transport exigée Très bonne...
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ASSISTANT DE GESTION
il y a 3 semaines
Martigues, France Expectra Temps pleinRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise. En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les...
