Responsable Du Service D’accueil Familial

RESPONSABLE DU SERVICE D’ACCUEIL FAMILIAL (H/F)

Direction Petite Enfance et Familles

Infirmière (catégorie A)

Description du poste:
Vous êtes chargé(e) de l'organisation de l'accueil des enfants et de leurs familles, du management

de l'équipe et de la gestion de l'établissement, de l'élaboration et de la mise en oeuvre du projet

d'établissement, du développement des relations partenariales de l'établissement, du pilotage des

projets internes et de la contribution aux projets de la Direction Petite Enfance & Familles et de la

Ville. Vous êtes garant des mesures nécessaires au bien-être et au développement des enfants

accueillis au sein de l'établissement, en étant notamment responsable de la coordination

pédagogique de l'établissement.

A ce titre, vos missions seront:
Assurer le management de l'équipe et la gestion de l'établissement

Organiser le travail conformément aux normes réglementaires

Piloter, suivre et évaluer l'activité des professionnels et de l'établissement (taux

d'occupation)

Animer des réunions d'équipes et partenariales

Participer au recrutement, à la formation et à la professionnalisation des agents

(journées pédagogiques, accompagnement, soutien, analyse de la pratique) et procéder

à leur évaluation annuelle

Participer à la formation des futurs professionnels (encadrement, suivi et évaluation de

stagiaires, apprentis et boursier(e)s en relation avec les organismes de formation)

Assurer la gestion financière de l'établissement (préparation et exécution du

budget, responsabilité de la régie de recettes et de dépenses, passation des

bons de commande, contrôle des livraisons et factures, facturation des familles)

Assurer la gestion administrative et logistique de l'établissement (gestion des dossiers

d'enfants, déclarations d'incidents, gestion des stocks, veille à l'entretien et la mise en

conformité des locaux)

Rendre compte de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de

l'établissement (rapports et déclarations d'activité, tableaux de bord et de suivi, autorité

hiérarchique et disciplinaire...)

Organiser la continuité de la direction de l'établissement en son absence (en lien avec

l'adjoint(e) le cas échéant et la Direction Petite Enfance & Familles)

Organiser l'accueil des enfants et de leurs familles

Accueillir, écouter et accompagner les familles

Élaborer et mettre en oeuvre le protocole d'admission des enfants en veillant à

l'optimisation des capacités d'accueil de l'établissement

Organiser des temps d'information, de concertation et de convivialité avec les familles

Être garant du bien-être et du développement des enfants accueillis

Promouvoir la prévention et appliquer le cas échéant le dispositif de protection de

l'enfance

Participer aux accueils des professionnels et enfants en collectivité en tant

qu'observateur, tiers et accompagnateur et effectuer des visites au domicile des

assistantes maternelles

Impulser et piloter les projets internes et participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des

projets transversaux et partenariaux

Piloter l'élaboration concertée et l'actualisation régulière du projet d'établissement et

veiller à son appropriation et sa mise en oeuvre par les professionnels, son suivi et son

évaluation, dans le cadre des orientations de la politique petite enfance pantinoise

Participer à la vie de la Direction Petite Enfance & Familles (réunions de direction et de

pôle, réflexions et projets transversaux) et mettre en oeuvre les orientations du projet de

direction

Participer aux pré-inscriptions des familles au sein du Lieu unique d'inscription et à

l'analyse des demandes des familles (instance technique préparatoire à la Commission

d'admission aux modes d'accueil)

Assurer la coordination pédagogique de l'établissement

Être le garant de l'élaboration, de la mise en oeuvre et de l'évolution du projet

pédagogique et éducatif

Être l'interlocuteur privilégié de l'établissement vis-à-vis des partenaires culturels

Compétences requises:
Savoir:
Connaître l'environnement des collectivités territoriales (cadre statutaire, instances décisionnelles,

principes budgétaires...)

Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité (modes

d'accueil, hygiène, sécurité, protection de l'enfance...)

Connaître les besoins de l'enfant et son développement psychomoteur, affectif et intellectuel

Connaître les différents partenaires intervenant dans le domaine de la petite enfance

Connaître la méthodologie de projet

Savoir-être:
Sens du service public et de l'équité entre agents et entre usagers

Autonomie et dynamisme

Force de proposition, de conviction, de motivation

Sens de la communication et de la concertation

Capacités d'animation, de gestion et d'organisation

Disponibilité et adaptabilité

Assiduité et ponctualité

Rigueur et métho