Gestionnaire Des Ressources Humaines

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire des ressources humaines, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, réalise les activités suivantes sur un périmètre d’environ 70 agents:
**1) Gestion de l’administration du personnel**:

- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents, les tableaux de bord de suivi,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (gestion des différents congés, récupérations, arrêts maladie, AT,.télétravail, temps partiel,..)
- Rédiger des courriers administratifs,
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord
- Gestion de la campagne des entretiens professionnels annuels

**2) Gestion de la paie**:

- Préparer les éléments pour effectuer la paie : collecte des EVP, rédaction des décisions et arrêtés, classement, archivage
- Effectuer la saisie de la paie dans le SIRH (paie à façon). La maîtrise du logiciel Winpaie + RH serait bienvenue.
- Faire l'interface avec l’agence comptable dans le contrôle et la liquidation de la paie (transmission des éléments dans le respect du calendrier)
- Mise à jour des procédures de paie

**3) Information des agents**:

- Mise à jour et diffusion des notes d'information à destination des agents,
- Veille RH et réponses aux demandes des agents.

Vous participerez aux projets de développement de la fonction RH menées au sein du service et vous veillerez à travailler en équipe avec le second gestionnaire RH.

Effectif du pôle : 1 DRH, 1 DRH adjointe, 1 chargée de mission RH, 2 gestionnaires, 1 gestionnaire moyens généraux, 1 responsable de la prévention des risques professionnels et de la QVCT.

PROFIL RECHERCHE:

- Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous._
- E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine._
- M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat._
- A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements._
- N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global )_

Connaissances:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (M)
- Gestion de la paie et de la saisie en paie à façon (E)
- Analyse des données comptables et financières des établissements publics (N)
- Bureautique (Word, Excel, Outlook, Power Point) (E)

Savoir faire:

- Appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe (M)
- Rédiger des courriers et des comptes rendus à partir de modèles (A)
- Maîtrise du logiciel de paie Winpaie +RH (M)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les difficultés (M)
- Savoir travailler en équipe

Savoir être:

- Rigueur et méthodologie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Qualités relationnelles
- Sens de l'initiative et autonomie

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025