Assistant Administratif Pmi

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Direction DEF

Service DEF PMI SANTE ACCUEIL SECTEUR MONTCEAU

**Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)**

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Grade Adjt adm
- Adjt adm Pal 1Cl
- Adjt adm Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste le plus tôt possible

Résidence administrative LE CREUSOT

Contact RH 0385397053

Contact du Service David FEBVRIER-GAUDRY

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**

La Direction de l'enfance et des familles a pour mission de contribuer à l'épanouissement et au bien-être des enfants et des familles.

Elle assure une mission de prévention, de protection de l'enfance et de soutien à la parentalité dans le respect des droits des enfants et des familles.

La politique départementale de protection maternelle et infantile (PMI) décline des missions règlementaires et obligatoires dans les domaines de la santé publique (périnatalité, développement de l'enfant, planification et éducation familiale), et des modes d'accueil individuels et collectifs du jeune enfant (autorisation, agrément, contrôle). Les professionnels de PMI contribuent également à la protection de l'enfance.

L'organisation de la PMI est à la fois départementale et territorialisée.

**MISSIONS**

Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable Local PMI, vos missions seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique du service, traitement des demandes

Secrétariat général du médecin, du cadre responsable PMI, des sages-femmes et des puéricultrices de la circonscription

Réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier quotidien, suivi des agendas

Envoi et réception des registres des écoles maternelles

Suivi des dossiers des structures d'accueil

Suivi des plannings et congés des agents du service

Envoi des courriers et plaquettes de mise à disposition des sages-femmes et des puéricultrices

Classement et archivage des dossiers

Gestion, suivi et commandes du petit matériel et des différents imprimés

Continuité des missions de secrétariat PMI en cas d'absence des agents administratifs sur les autres circonscriptions du territoire.

Gestion des dossiers assistants maternels et familiaux (saisie informatique, rédaction de courriers, préparation et suites de commissions, suivi d'échéanciers, animation des réunions d'informations) en binôme avec la gestionnaire chargée des agréments

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Qualité d'écoute, capacité d'analyse
- Autonomie, rigueur et capacités organisationnelles
- Prise d'initiative et capacité rédactionnelle
- Respect du secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Permis B

**Actions sociales**

Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale

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