Responsable Administratif Des Services Des Sports

Responsable administratif des Services des Sports et de la Vie Associative H/F
Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d'un cadre de vie agréable, s'est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés. Depuis 2014, les orientations concernant le soutien et le développement de la vie associative et des structures sportives s'inscrivent sur la ville avec des objectifs clairs et convergents : l'écoute des Fontenaisiens dans leurs besoins, attentes ou envies. La Ville soutient les associations fontenaisiennes en mettant à disposition des locaux et du matériel, en attribuant des subventions et en proposant des services encadrés par les agents de la Vie associative et du service des Sports.

Poursuivant sa détermination à faire de Fontenay-aux-Roses une ville construite avec et au service de ses habitants, la collectivité recrute pour le service Vie Associative : Un Responsable administratif des Services des Sports et de la Vie Associative H/F (CADRE D'EMPLOIS DES RÉDACTEURS TERRITORIAUX)

Placée sous la hiérarchie de la Responsable du service Vie Associative, le Responsable administratif H/F a pour missions principales de soutenir l'encadrement des services Vie associative et Sports en facilitant leur organisation, garantissant la diffusion des informations et le suivi des interventions effectuées par les prestataires ; ainsi que d'assurer l'accueil, en lien avec la chargée d'accueil, et le secrétariat par la rédaction, le suivi et l'archivage de documents et dossiers administratifs (courriers, compte-rendu, délibérations...). Le Responsable administratif H/F est doté d'un bon relationnel et d'un sens de l'organisation afin de prendre en charge : la gestion administrative du personnel du service des Sports (congés, heures supplémentaires, planning...), l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget (bons de commande, factures, titres de recettes...), ainsi que la gestion des demandes de réservations et des conventions de mise à disposition des installations sportives via le logiciel de planification. Il participe également aux projets évènementiels en lien avec les services sports et vie associative. Le Responsable administratif H/F est doté d'un bon relationnel et d'un sens de l'organisation afin de prendre en charge : la gestion administrative du personnel du service des Sports (congés, heures supplémentaires, planning...), l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget (bons de commande, factures, titres de recettes...), ainsi que la gestion des demandes de réservations et des conventions de mise à disposition des installations sportives via le logiciel de planification. Il participe également aux projets évènementiels en lien avec les services sports et vie associative.
Vous êtes...
Le Responsable administratif H/F recherché, issu d'une formation supérieure Bac à Bac +2) idéalement en assistanat de gestion PME-PMI a su démontrer au cours de son parcours professionnel de réelles connaissances du cadre réglementaire des ERP et de la comptabilité publique. Il détient des aptitudes d'analyse, de diffusion de l'information, d'accueil physique et téléphonique et fait preuve d'une maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, CIRIL finance et RH).
Discrétion, sens du service public, esprit d'équipe et d'initiative, capacité de communication, réactivité, aptitude à l'organisation, dynamisme et ponctualité sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à temps complet par voie statutaire (cat. B), ou à défaut, par voie contractuelle Bac minimum).
Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi