Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Toulouse, France 2iGroup Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

Démarrage dès que possible.

**Vos missions**:
Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe.

Gestion d’un portefeuille de consultants portés:

- Relecture et envoi des contrats commerciaux aux clients,
- Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement des consultants sur le portail de saisie.

Soutien à la gestion administrative et financière:

- Pointage des règlements clients,
- Rapprochements bancaires dans notre ERP,
- Mise à jour de documents administratifs sur les plateformes clients.

Autres tâches:

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial,),
- Accueil téléphonique,
- Classement et archivage.

Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

**Profil recherché**
- Bon relationnel et esprit d’équipe,
- Motivé-e et curieux-se,
- Rigoureux-se et organisé-e,
- A l’aise avec les outils informatiques,
- Dynamique et polyvalent-e,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants.

Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou poste similaire appréciée. Merci d'envoyer votre CV précisant votre recherche et formation.

Bac+2 minimum

**Statut du poste**
- Contrat d’apprentissage
- Titres restaurants (carte Swile)
- Mutuelle attractive
- Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, quartier Cartoucherie (parking, parking à vélo ou accessible en tram et bus)

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 1 413,54€ à 1 766,96€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Gestion Locative Polyvalent(e) — CDI, Toulouse

    il y a 1 jour

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    Une agence spécialisée en gestion locative à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Locative pour un poste en CDI. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et a un sens aigu du service client. Il/Elle aura la responsabilité de gérer les tâches administratives liées aux locations, de répondre aux demandes des clients et d’assister...

  • Stage Assistant(E) Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ASSUROMIEUX Temps plein

    **À propos de nous**:Assuromieux est un cabinet de courtage en assurance, spécialiste de l'assurance automobile et décennale pour les particuliers et professionnels. Notre mission : proposer à nos clients **le juste prix en fonction de leur besoin**, en toute transparence et avec un accompagnement personnalisé. **Description du Poste**: Nous...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France BAMBINOU Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux différentes activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Royal Buffet Temps plein

    **BAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨Assistant Administratif des ventes (H/F)¨** **Vos missions**: - Le suivi de la relation entre les agents commerciaux et leurs clients - Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures - La facturation et le traitement des commandes - La mise à jour des bases de données et des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Toulouse, France MAHUNA SOLUTIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, France SAS LOOK UP SPACE Temps plein

    **Le contexte**: Look Up Space est une startup deeptech en forte croissance, spécialisée dans la surveillance de l’espace et la gestion des débris spatiaux. Pour accompagner notre développement rapide et garantir le bon fonctionnement de notre site toulousain, nous recrutons un-e **Assistant-e Administratif-ve** pour renforcer notre équipe...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion - CDI** TSB Énergie est une PME engagée dans le développement de solutions énergétiques durables depuis plus de 10 ans. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets liés à la production, la gestion et l’optimisation de l’énergie. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant·e gestion locative

    il y a 1 jour

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    ORPI ADS Gestion recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative H/F en CDI – Toulouse (31500)Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Rejoignez notre équipe dynamique et engagée chez Orpi Ads Gestion, agence spécialisée dans la gestion locative à Toulouse !Vos missions :Assurer le standard téléphonique et répondre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...