Assistant.e Pédagogique

il y a 2 jours

SaintÉtienne, France ECEMA Temps plein

Nous recherchons un.e assistant.e pédagogique en CDD jusqu'à fin décembre 2025 avec possibilité de CDI par la suite pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Les missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets:
**Missions administratives**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances )
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d’examens )
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l’évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

**Missions pédagogiques**:

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d’attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l’établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques, Masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat/administratif à Bac+3
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d’adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l’organisation
- **Hard skills**:_
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de la gestion administrative
- Maitrise du pack office et des NTIC
- Connaissance générale des techniques de la formation

**Expérience**:

- Secrétariat, service administratif/pédagogique idéalement au sein d’organismes de formation

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 32 minutes

    Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **En bref : Assistant(e) pédagogique (H/F) - CDI - Saint-Denis - Pédagogie - Education** L'École Gustave forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En 3 ans, nous avons formé plus de 450 demandeurs d’emploi sur Paris, Marseille, Lille, Lyon ou encore Bordeaux et bien d’autres à venir. Notre formation...

  • Dgavlc- Assistant Pedagogique

    Il y a 60 minutes

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Assistant.e de Formation Et Appui Au Département

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • assistant.e de voile

    il y a 2 jours

    Saint-Quay-Portrieux, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    A proposRejoignez une équipe passionnée au cœur d'un cadre exceptionnel entre terre et mer. En encadrant des stages de voile, vous transmettez votre passion pour les activités nautiques et contribuez à offrir des moments inoubliables aux La Direction des Sports, de la Culture et des Grands Evènements rechercheun.e assistant.e de voilepour la saison...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **À propos de nous**: Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat. Le poste à pourvoir...

  • Assistant.e de voile H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Quay-Portrieux, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    À propos de nousRejoignez une équipe passionnée au cœur d'un cadre exceptionnel entre terre et mer. En encadrant des stages de voile, vous transmettez votre passion pour les activités nautiques et contribuez à offrir des moments inoubliables aux La Direction des Sports, de la Culture et des Grands Evènements recherche un.e assistant.e de voile pour...

  • Assistant.e RH Et Paie

    il y a 2 semaines

    Saint-Ours, France Vulcania Temps plein

    **Vulcania : des attractions sur le volcanisme pour tous !**: - Lieu de loisirs autant que d’apprentissage, Vulcania est un parc d’attraction qui permet à chacun de mieux comprendre le fonctionnement des volcans et de notre planète._ - Mettre la science en vie sur le mode des découvertes et de l’émotion tout en restant fidèle à son ambition...

  • Assistant.e Volant.e Cdi

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Groupe Ares Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Type de contrat**: CDI **Lieu**: Pantin + Déplacements en IDF **À propos** **Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande...

  • [dae - Direction de L'action Educative] 3

    il y a 6 jours

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 7 jours

    Saint-Malo, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -PrésentationVous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...