Agent Administratif

il y a 8 heures

Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

**Un poste d’AGENT ADMINISTRATIF H/F est à pourvoir au sein du Pôle Intégration de la Direction des Ressources Humaines**

**(Poste en CDD sur remplacement maladie renouvelable)**

**Mission**:
L’Agent Administratif du Pôle Intégration assure la prise en charge des nouveaux salariés à leurs arrivées. Il/Elle est également en charge de la création des cartes professionnelles. Il/Elle réalise des tâches simples d’administration du personnel.

**Principales Activités**:

- Participe aux tâches administratives du Pôle intégration : scan de documents, photocopies, classements, enregistrements, envoi de documents, gestion de courriers retournés, préparation des dossiers administratifs destinés aux embauches
- Prend en charge le salarié à son arrivée et identifie ses éventuels besoins
- Etablit son badge professionnel
- Assiste les managers et les salariés sur les créations et dysfonctionnements de badges
- Tient à jour les différents tableaux de bord de création et gestion de badges
- Met à jour le support de gestion des droits de badges (prolongations, sorties, affectations )
- Gère la signature des contrats et les formalités administratives
- Gère la signature des prolongations simples de contrats
- Gère la mise à jour des photos des salariés destinés au fichier
- Rédige et adresse des mails de convocation
- Assure la permanence aux antennes mobiles
- Prépare les dossiers d’embauche des signatures saisonnières sur site
- Assure la logistique des présentations de signatures saisonnières
- Réalise un reporting permanent à sa hiérarchie en remontant les informations pertinentes et essentielles, en l’informant des dossiers en cours, en accompagnant cette remontée d’informations d’analyses et de propositions
- La fiche métier n’a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service._

**Compétences et qualités requises**:

- Diplôme : Bac à Bac +2 spécialisation Secrétariat / Administration
- Première expérience dans le domaine ou poste similaire souhaitée
- Langues étrangères : Anglais - Niveau Intermédiaire souhaité / Italien - Niveau Intermédiaire souhaité
- Outils informatiques : Pack Office, PeopleSoft, Horoquartz, logiciel pour l’établissement des badges (formation en poste)
- Sens relationnel
- Gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Confidentialité
- Esprit d’équipe

Lien hiérarchique : Responsable Intégration

Manager : Non

Temps de travail : Horaires administratifs

Contraintes du métier : Flexibilité dans les horaires en période de forte activité
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- **Ce poste propose de nombreux avantages, notamment**:

- Indexation des salaires selon l'inflation, permettant un maintien du pouvoir d'achat
- Indemnités de transport (selon conditions)
- Mutuelle d'entreprise
- Fonds Social dès 6 mois d'ancienneté (réductions tarifaires...)
- Opportunités d'évolution de carrière
- Restauration d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 274,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat / Administration: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 23/06/2025

  • Agent commercial H/F

    il y a 6 jours

    Monaco, France Le Relais de Venise son Entrecote Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une agent ou agente commercial(e) motivé(e) et dynamique(que) pour développer notre activité sur le secteur. En tant qu'agent ou agente commercial(e), vous serez responsable de la prospection, de la négociation et de la gestion de la relation client dans un environnement B2B. Vous aurez l'opportunité de...

  • Agent Service Banque

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Manpower Monaco Temps plein

    L'agence Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients du secteur bancaire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent Service Banque pour une mission d'intérim de 3 mois (sans extension prévue). Missions principales Vous interviendrez principalement sur le traitement des réponses aux CAC. Vos responsabilités incluront : - Collecter...

  • Agent de Services Généraux

    il y a 5 jours

    Monaco, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, cabinet d'avocats international reconnu à Monaco, recherche un(e) Agent de Services Généraux afin d'assurer le bon fonctionnement et...

  • Agent de Voyage Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Monte Carlo Travel Temps plein

    **Monte Carlo Travel** _**(membre du réseau Selectour)**_est l'agence de voyage de luxe leader en Principauté de Monaco depuis 1985. Quarante ans plus tard, l'agence continue de fournir des services de voyage et d'hospitalité de classe mondiale avec la même approche méticuleuse, donnant une nouvelle dimension au voyage et ouvrant les portes à des...

  • Agent de Propreté

    il y a 5 jours

    Monaco, France SARL FLOORENOV Temps plein

    **Missions principales** Maintenir la propreté des locaux administratifs, techniques ou spécialisés (nettoyage des sols, du mobilier, des sanitaires et des cuisines) - Bureaux - Boutiques de luxe - Restaurants - Entretien base vie de chantier **Missions principales** - Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux en respectant méthodiquement le...

  • Agent de Manutention

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Monaco Activité Propreté et multiservices Fonction Agent de propreté Type de contrat CDD Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Vous serez en charge de la mise en œuvre et de l’actualisation du plan de maintenance des équipements selon les spécifications contractuelles. À ce titre, vous...

  • Senior Travel Agent

    il y a 2 jours

    Monaco, France Monte Carlo Travel Temps plein

    **Monte Carlo Travel (PLATINIUM GROUP)**is the leading luxury travel agency in the Principality of Monaco since 1985. Forty years later, the agency continues to provide world-class travel & hospitality services with the same meticulous approach, taking traveling to a whole new dimension and building the roads to unforgettable memories by offering truly...

  • Assistant(E) Technique Nettoyage

    il y a 2 semaines

    Monaco, France ARC MONTE CARLO Temps plein

    ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : Assistant technique nettoyage (H/F) **Missions**: - Gestion des plannings des ponctuels (TE) et des tournées (Vitres + poubelles) - Gestion des absences imprévues (urgence du jour) - Suivi de clients TE (communication par mail, suivi des heures ) - Réunions d’anticipation avec le...

  • Responsable D’agence de Nettoyage

    il y a 2 jours

    Monaco, France ESSENTIALTT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Responsable d’Agence** spécialisée dans le nettoyage professionnel, expérimenté(e) et désireux(se) de relever un nouveau défi au sein d’une entreprise prometteuse, dynamique, en forte croissance, et qui développe rapidement sa présence sur le marché monégasque. **Vos missions** En tant que Responsable d’Agence, vous...

  • Chef de Programme Transition Numérique

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Infotel Temps plein

    Dans le cadre du programme global de la transformation numérique de notre client, nous recherchons un chef de programme pour renforcer l’équipe en place. Il aura pour mission de piloter, pour un domaine particulier, la feuille de route des nouveaux services numériques et le portefeuille de projets. Il interviendra sur des sujets variés d’ordre...