Coordonnateur/trice Administratif(Ve)

il y a 21 heures

Bordeaux, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Coordonnateur(trice) administratif (ve) rattaché (e) au département administratif et financier fonction transverse aux activités opérationnelles.

Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement.

Ce poste a pour objet d’assurer le soutien administratif durant l'absence de la Coordonnatrice et particulièrement sur notre activité d'organisation de séjour pour vacanciers handicapés.

Il s'agira notamment de permettre:

- de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques ;
- de participer au traitement des dossiers d’inscription, de la réservation jusqu’au paiement du solde du séjour.

Les missions suivantes sont attachées au poste:
**Missions en relation avec les usagers et partenaires**:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
- Traiter les demandes de devis
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

**Administration des activités**:

- Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc)
- Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
- Déclarations des séjours auprès des autorités compétentes
- Coordonner le travail du secteur en lien avec l’assistante d’activité, sous la responsabilité de la CSA
- Participer aux réunions avec les coordinateurs pédagogiques du secteur

**Contrat**: CDD Remplacement de 3 semaines (renouvelable)**
**Rémunération** : mensuelle brute 1987€ (de base) + indemnité précarité**
**Primes** : conventionnelles ajoutées à la rémunération de base : prime familiale, reconstitution de carrière selon expérience**

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac à Bac +2 type gestion administrative

**Compétences** : Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d’Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

**Expérience**: au moins 1 an dans un poste de gestion administrative
La connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) Vacances Adaptées Cdi (H/F)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France UFCV Temps plein

    **Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicapnous partageons les mêmes valeurs !** L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Ses...

  • Coordonnateur (Trice) de Services Administratifs

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: La région Nouvelle-Aquitaine recherche un (e) Coordonnateur (trice) des Services Administratifs. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en charge de la bonne coordination des services supports administratifs en lien avec les cadres opérationnels de la région. En qualité de...

  • Coordonnateur Trice

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CPTS Dropt Garonne Temps plein

    **FICHE DE POSTE COORDONNATEUR/TRICE DE LA CPTS** **DROPT-GARONNE** **Employeur et contexte du poste** La CPTS Dropt Garonne est une CPTS de taille 1 dont l’ACI a été signée le 01/09/2022 Cette CPTS s’appuie sur un historique du territoire et une dynamique professionnelle. En effet, l’association SCSM, Service pour la Continuité des Soins...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CORDON ELECTRONICS Temps plein

    Fondé en 1989 à Dinan et présent dans 7 pays avec 26 sites, Cordon Group est un acteur européen de référence des secteurs de la fabrication, de la réparation et de la rénovation et intervient sur l’ensemble du cycle de vie des produits électroniques. Expert reconnu et choisi par les acteurs majeurs du secteur de l’électronique (fabricants,...

  • Animateur-trice Cse

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace !** Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ? IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE" au...

  • Coordonnateur Administratif Pour Unité de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Institut Bergonié Temps plein

    L’Unité de Gestion de la Recherche Clinique (UGRC) est une unité fonctionnelle attachée à la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) dont la mission est d’assurer le pilotage réglementaire et financier des projets de recherche. L’Institut Bergonié, certifié ISO 9001, assure la gestion de plus de 70 études en promotion. Au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France SAFT France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Missions pour ce CDD d'une durée de six mois** - Gérer la diffusion des informations générales et des...

  • Coordinateur (Trice) Pédagogique

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    **Description**: En tant que Coordinateur (trice) Pédagogique, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision des activités pédagogiques au sein de notre CFA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les formateurs, les étudiants, les entreprises partenaires et l'équipe administrative pour garantir la qualité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Association départementale des Francas de la Gironde Temps plein

    Association membre d’une Fédération d’éducation populaire de premier plan, les Francas de la Gironde poursuivent depuis plus de 75 ans leur projet d'éducation et d'émancipation en intervenant notamment auprès des enfants et des jeunes dans le cadre de la gestion de structures de loisirs pour les collectivités, mais aussi dans l’animation de...

  • Coordonnateur Sécurité

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France Presents Temps plein

    Rejoignez notre équipe et participez à garantir la sécurité de nos opérations ! Vous serez responsable de multiples missions visant à assurer un environnement sécurisé sur des opérations de construction: - Missions de coordination sécurité sur les opérations de BTP et AEU - Coordonner et superviser les activités liées à la prévention des...