Assistant de Direction

il y a 1 jour

Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

Ce poste est à pourvoir au plus tard au mois d'avril. Un aménagement du temps de travail (80%, 4 jours / 5) est souhaité.

L'Assistant de direction 1PACT est en première ligne pour faciliter l'organisation du travail de la direction. Le poste présente des tâches variées et exige un sens aigu de la confidentialité. De plus, l'Assistant de direction participe à la gestion patrimoniale d'1PACT à travers l'immobilier.

**Gestion quotidienne**:

- Gérer les rendez-vous des dirigeants
- Traiter le courrier de la direction
- Saisir les notes de frais et gérer les factures
- Gérer les formations des dirigeants
- Gestion automobile des véhicules de dirigeants (rendez-vous de révision etc.)

**Organisation des réunions**:

- Préparer, assister aux CODIR et en rédiger des comptes-rendus
- Organiser les réunions importantes (nombreux participants internes & externes)
- Organiser les Assemblées Générales des groupements d'employeurs (réservation des lieux, coordination avec le conseil juridique)

**Gestion immobilière et patrimoniale**:

- Gérer l'immobilier de l'entreprise (syndic, bail, SCI)
- Coordonner, avec le service Achats, les travaux dans nos bâtiments
- Piloter et renouveler les contrats avec les espaces de co-working que nous louons

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum avec idéalement une première expérience en assistanat de direction d'un an ou plus. Nous sommes toutefois à l'écoute de profils différents.

Ce poste nécessite **_un excellent relationnel, _**car vous verrez régulièrement des invités et partenaires des dirigeants d'1PACT, ainsi qu’un sens développé du service et de la confidentialité.

**_
Réactivité, loyauté, humilité, courage_** sont également des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

**_
Vous avez obligatoirement une appétence pour les deux piliers du métier : l'assistanat de direction et la gestion immobilière et patrimoniale._**

Vous avez obligatoirement le permis B et vous maîtrisez le pack office.
- Tickets restaurants (carte Swile)
- Prime annuelle de participation à la valeur
- Prime vacances
- Carte cadeau de fin d'année

Qui sommes nous ?

**Notre ambition : déprécariser les métiers en tension tout en préservant la souplesse nécessaire à nos clients, par la mise à disposition.**

1PACT a pour mission d’embaucher des collaborateurs en CDI que nous mettons ensuite à disposition des entreprises à temps complet ou partagé.

1PACT c’est une entreprise qui chaque année double de taille. Nous comptons aujourd’hui 2100 salariés mis à disposition chez nos 200 clients partenaires.

Notre croissance exceptionnelle résulte de l’engagement quotidien de nos équipes, qui par leur excellence opérationnelle et leur sens du service font la différence auprès de nos clients.

Aujourd’hui, nous sommes 140 1pacteurs répartis sur nos 13 bureaux en France. Nous visons pour fin 2024 le recrutement de 60 1pacteurs supplémentaires, en CDI, qui adhéreront à notre mission:

- Restaurer l’honneur du métier en replaçant l’Homme au centre
- Déprécariser tout en préservant la productivité
- Devenir la référence de l’emploi mis à disposition.

C’est au travers des valeurs d’estime, de rapidité et d’engagement que nous nous employons chaque jour à honorer cette mission.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre stagiaire pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes externes. **Vos missions**: - Opérations commerciales et comptables (...

  • Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...