Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et

Employer
**Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention. La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social** **est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Nos salariés sont au cœur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de **Qualité de Vie au Travail**, d’actions en faveur du **développement des compétences** et de promotion de la **diversité**.

**_ Notre leitmotiv : faire de l’habitat social une opportunité _**

**_ _**Rejoignez-nous.** Pour mieux nous connaitre, n’hésitez pas à consulter notre site **Est Métropole Habitat**, notre chaine YouTube et à nous suivre sur les réseaux sociaux

Position
**Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne**:
**Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients**:
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

(basé à Villeurbanne - la Soie - accessible métro A et tram T3)

**Vos missions**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez **2 missions principales exercées pour chacune d’elles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) ET assistant encaissement.**

**Missions d’assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF)**:
A ce titre, vous:

- Assurez les missions **d’assistanat de la Direction** administrative et financière:

- élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
- tri et dispatching du courrier de la direction,
- classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,
- planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
- collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration,
- Contribuez **au bon fonctionnement** et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de **sens de l'organisation et de qualités relationnelles.**:

- Actualisez les **tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité** pour l’ensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions. Vous apportez un **premier niveau d’analyse** qui sera ensuite complété par la directrice DAF. (Progiciel de gestion : IKOS)

Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.

**Missions d’assistant encaissement.** - **cette partie d’activité s’effectue en binôme**.**

A ce titre, vous:

- ** Assurez quotidiennement l’encaissement des loyers **(chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- ** Gérez les incidents d’encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. **Assurer les écritures comptables correspondantes.
- ** Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures**: contrôler les pièces justificatives et les visas des services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, et répondre aux questions des locataires
- ** Assurer un reporting d’activité régulier auprès de son responsable hiérarchique.**

Profile
**Votre profil**:
De formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un **poste polyvalent avec « des chiffres »**.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à cœur **d’être à disposition** des collègues pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. **Organisé(e),** vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vous avez des facilités de **communication**, et aimez avoir un réel **rôle de facilitateur** entre les différents services.

Votre **rigueur,** votre **esprit d’équipe** et votre réactivité