Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

il y a 3 jours

Bergerac, France Centre hospitalier Samuel Pozzi Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordinateur des secrétariats médicaux

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

PROFIL DE POSTE EN REFERENCE A LA FICHE DE FONCTION

Encadrant des secrétariats médicaux - Fiche métier 40L30

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Rattaché au directeur des ressources humaines et des affaires médicales

PRINCIPALES MISSIONS
- Encadrement des personnels des secrétariats médicaux et des archives médicales,
- Participation au recrutement, à l’accueil et l’organisation de la formation des nouvelles secrétaires et des stagiaires,
- Application des règles de gestion du temps de travail, dont l’élaboration des plannings, gestion des congés, gestion des absences,
- Organisation de formations internes à l’attention des secrétaires médicales,
- Évaluations annuelles des personnels,
- Gestion des indicateurs GRH en lien avec la DRH
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations de chacun des secteurs,
- Analyse des données statistiques : durée moyenne d’attente, délais de remise des comptes rendus médicaux, taux d’appels téléphoniques perdus
- Modernisation des fonctions de secrétariat par l’utilisation optimisée des logiciels et des outils,
- Gestion des événements indésirables en lien avec les secrétariats médicaux.
- Représentation de la fonction de secrétaire médicale dans les différents groupes de travail.

SAVOIR-FAIRE
- Savoir analyser et optimiser les processus
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter, évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes pour son domaine

CONNAISSANCES REQUISES OU A ACQUERIR RAPIDEMENT
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée,
- Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions,
- Capacité rédactionnelles,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.

QUALITES REQUISES
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie & sens de l’organisation
- Fort sens du relationnel et de la diplomatie
- Adaptabilité & capacité à travailler dans l’urgence

EXPERIENCE REQUISE
- Secrétariat médical
- Encadrement d’équipe

CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu d’exercice : CH Bergerac
- Temps de travail : forfait cadre
- Grade proposé : catégorie A ou B de la filière administrative

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble de la communauté médicale
- Service des admissions et de l’accueil
- Cadres supérieurs et cadres de santé

**PERSONNE À CONTACTER**

Anthony Boukoucha
05 53 63 87 51

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Samuel Pozzi
9, avenue Calmette BP 820
24108 Bergerac

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 3 jours

    Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

    PROFIL DE POSTE EN REFERENCE A LA FICHE DE FONCTION Encadrant des secrétariats médicaux Fiche métier 40L30 POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE Rattaché au directeur des ressources humaines et des affaires médicales PRINCIPALES MISSIONS - Encadrement des personnels des secrétariats médicaux et des archives médicales, - Participation au recrutement, à...

  • Secretaire Medicale de Consultations Externes

    il y a 7 jours

    Bergerac, France Centre Hospitalier Samuel Pozzi Temps plein

    Activités de la secrétaire médicale - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) - Identification et...

  • Agent D’accueil Maison Médicale de Garde

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France Centre hospitalier Samuel Pozzi Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d’accueil Maison Médicale de Garde **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT Le centre hospitalier Samuel Pozzi, un hôpital ancré sur son territoire : doté d'un service d'urgences, d'un plateau d'imagerie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un bloc opératoire...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 jours

    Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

    DEFINITION DU POSTE L’archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et communiquer l’ensemble des documents papier qui retracent l’histoire d’un patient dans l’établissement en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé. CONDITIONS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Bergerac, France C.H. Samuel POZZI de Bergerac Temps plein

    Activités de la secrétaire médicale - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) - Identification et...

  • Secretaire Polyvalente Laboratoire Et Consultations

    il y a 7 jours

    Bergerac, France Centre Hospitalier Samuel Pozzi Temps plein

    Activités de la secrétaire médicale - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) - Identification et...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Cadre de Santé

    il y a 6 jours

    Bergerac, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Groupe...

  • Cadre de Santé

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France L'Appel Médical Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Bergerac, France Centre Hospitalier Samuel Pozzi de Bergerac Temps plein

    **TRAVAILLER AU CH SAMUEL POZZI PERMET DE BÉNÉFICIER**: Laboratoire, Pharmacie à usage intérieur6 salles de blocs opératoires neuvesMaternité niveau 1IRM et Scanner avec déploiement du PAQSPartenariat chirurgie Publique/PrivéeUrgences : 2 lignes de garde (24H), 1 circuit court (12H), UHCD (10H) 26 000 passages et 680 sorties SMUR en 2020Le CH de...