Assistante de Direction Au Sein Du Siège Social

**Assistante de Direction au sein du siège social (F/H) - CDI Temps Plein**:

- CDI
- Montreuil
- de 40 000 € à 45 000 € par an
- NIVEAU 5B
- Télétravail possible
- NVHADD110938

**UGECAM ILE-DE-FRANCE**:
L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les activités sont réparties sur 24 sites géographiques en Ile-de-France

Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche:
**1** **Assistante de Direction au sein du siège social (H/F) en CDI à temps plein**

**Description du poste**:
**Missions**:
1) Assurer l'assistanat de la direction générale
- Assurer le secrétariat de la direction générale : messagerie électronique, accueil téléphonique, suivi du courrier, etc.
- Préparer les réunions de la direction générale : planification, organisation opérationnelle, compte-rendu, suivi des décisions et échéances, etc.
- Préparer les dossiers de la direction générale : compilation des documents nécessaires, reprographie ou mise à disposition par voie électronique, etc.
- Prendre en charge les opérations administratives en lien avec la direction générale : suivi des infractions routières des conducteurs du siège, préparation des délégations, compilation des éléments nécessaires à l'évaluation annuelle des salariés rattachés à la direction générale, préparation de l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec la RH, etc.

2) Assurer la gestion opérationnelle du Conseil
- Assurer le secrétariat de la Présidence, du Conseil et des instances liées
- Organiser et gérer les réunions du Conseil et des commissions : planification, procès-verbaux, relevé et suivi des décisions, etc.
- Assurer les opérations de gestion administrative du Conseil : dépôt de documents sur les plateformes dédiées, gestion des comptes des conseillers, gestion du paiement des frais des conseillers, etc.

3) Assurer la logistique du siège
- Suivre les opérations d'achats et de marchés concernant le bon fonctionnement du siège, en lien avec le service dédié : carte achat, approvisionnement des consommables, contrat d'affranchissement, etc.
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du siège : gestion des véhicules de direction, opération de logistique quotidienne, etc.

**Informations complémentaires**:
Mentions légales

L'UGECAM Ile de France est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

A l'UGECAM Ile de France, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Compétences requises**:
**SAVOIRS**:

- Parfaite maitrise de l'orthographe, bon niveau de syntaxe et vocabulaire
- Maitrise des fonctionnalités des outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Connaitre les techniques de secrétariat : présentation documents et classement, etc

**SAVOIRS FAIRE**:

- Accueillir et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Rédiger et mettre en forme tout type de documents
- Savoir rechercher les informations adaptées à la réalisation du dossier et les analyser
- Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion des échéances

**SAVOIR FAIRE RELATIONNEL**:

- Faire preuve de rigueur, discrétion, fiabilité et respect des règles de confidentialité.
- Gérer les priorités et le reporting à sa hiérarchie
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative

**Votre formation**:
Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat

Expérience de 5 à 10 ans sur un poste équivalent obligatoire

**Informations complémentaires**:
**Rémunération**:
Niveau : 5B - 5C - 6 selon profil

Fourchette entre 40 et 45 K€ brut annuel selon profil

Selon Convention Collective de la Sécurité Sociale

**Etablissement**:Siège Social**

**Lieu d'exercice**: Montreuil

**Poste à pourvoir pour : Immédiatement**

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages