Gestionnaire Des Relations Internationales

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) sur le campus Étoile, pour les composantes Polytech, Sciences et OSU Pythéas. Vous serez placé sous l'autorité du N+1, responsable de la DRI du campus Étoile. Vous aurez pour contacts internes : La DRI centrale/ les DRI de Campus/ tous les services d'AMU. Et pour contacts externes : Les Professeurs/ les référents RI / les étudiants/les associations étudiantes/ le CROUS. **Vous assurerez la Mobilité Sortante** - ** Accueillir et informer les étudiants, **accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale. - ** Suivi des étudiants**: - Avant le départ : Promotion, information et conseils. - Pendant la mobilité : Traitement et suivi des dossiers de bourse et de mobilité. - À leur retour : Fourniture d'attestations de présence, relevés de notes, rapports et retours d'expérience. - ** Coordination**: Assurer la liaison entre les étudiants et les référents en Relations Internationales selon les composantes et filières. - ** Organisation d'événements**: - Réunions d'information (réunions de rentrée, Mois de l'International, etc.). - Participation à des événements tels que les journées portes ouvertes et salons (Salon de l'Étudiant, etc.). **Vous assurerez la Mobilité Entrante** - ** Accueil des étudiants internationaux**: Organisation de la semaine d'intégration et accompagnement dans les démarches administratives à leur arrivée, en collaboration avec les services du campus (SUIO, SUAPS, etc.). - ** Mise en œuvre des dispositifs d'accueil**: - Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale (encadrement de la semaine d'intégration, suivi du programme de parrainage Buddy System). - Prise en charge des étudiants en mobilité individuelle bénéficiant d'un accueil privilégié (boursiers TIGER ou A*midex, programmes spécifiques). **Vous assurerez la Gestion Administrative** - ** Gestion des données**: - Saisie et mise à jour des données de mobilité sur le logiciel Moveon. - Suivi et coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale (vérification des pièces justificatives et saisie dans Moveon). - ** Élaboration de documents**: Contribuer à la création de documents d'information (programmes de mobilité, aides financières) et rédaction de courriers administratifs (résultats de sélections, notifications d'attribution de bourses, suivi administratif des dossiers). - ** Classement et archivage**: Classer et archiver les documents et informations traités. - ** Reporting**: Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. **Conditions Particulières du Poste** - ** Télétravail**: Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, en fonction des besoins du service. Le télétravail peut être suspendu durant certaines périodes, comme la semaine d'intégration et le mois de l'International. - ** Travail en réseau**: La DRI de campus Étoile fait partie d'un réseau de trois DRI à Marseille : Étoile, Centre et Luminy. L'adjoint(e) en gestion administrative pourra être amené(e) à soutenir les autres DRI en fonction du volume d'activités et des actions communes. **Profil**: - **Connaissance des Programmes de mobilité internationale**: ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux et des dispositifs d'aide à la mobilité (AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc.). - ** Connaissance de l'Environnement professionnel**: Compréhension de l'offre de formation des composantes (Polytech, Sciences, OSU-Pythéas). - ** Connaissance de la Gestion administrative**: Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - ** Langues**: Bonne connaissance de l'anglais, capacité à communiquer avec les étudiants internationaux à l'écrit et à l'oral (niveau B1 minimum). - ** Connaissance des Outils bureautiques**: Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes ENT & MOVEON. - Savoir gérer les priorités et respecter des délais - Vous devez avoir le Sens de l'organisation, de la rigueur et une bonne capacité d'anticipation - Vous devez avoir un bon sens de la communi