Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Vie Scolaire - AixenProvence - Ecoles de design ESDAC

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'électricité, un Assistant Administratif H/F Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil physique et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe actual Temps plein

    Le poste En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en Comptabilité et Gestion de Flotte, vous jouerez un rôle central au sein du service matériel régional. Véritable appui du Responsable Matériel Régional et des Responsables Matériels d’Établissements, vous assurerez une gestion fluide et rigoureuse de l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Réseau Aloïs - Aix en Provence Temps plein

    **Réseau Aloïs Service** Réseau Aloïs Service est un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) à taille humaine. Nous vous proposons d’intégrer nos équipes sur la base des engagements suivants: - **Bien-être et flexibilité**: plannings élaborés selon vos disponibilités - **Protection**: CDI temps partiel évolutif vers un temps...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Secteur BTP Lieu : Aix-en-Provence 37h/semaine - Horaires flexibles du lundi au vendredi Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et doté(e) d'un excellent savoir-être ? Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur du BTP en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e). Mission en intérim avec...

Assistant Administratif Et Vie Scolaire

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Ecoles de design ESDAC Temps plein

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. 

Vous êtes authentique, autonome, optimiste ? 

Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ? 

Rejoignez-nous  

Groupe d’éducation leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique et de la mode.

Dans le cadre de sa forte croissance, le groupe Ace Education recrute un assistant administratif et vie scolaire H/F pour son campus ESDAC de Aix-en-Provence. Vos missions seront les suivantes :   

**Vie scolaire**:

- Administration de la vie scolaire (cartes d’étudiants, certificats de scolarité, courriers, mailings, bulletins de notes, demandes quotidiennes des étudiants, enseignants ou équipe pédagogique, etc )
- Traitement administratif quotidien et périodique des présences, retards, des sanctions disciplinaires.
- Administration des emplois du temps, organisation des classes, groupes, sections, salles, sous la responsabilité du secrétariat pédagogique
- Gestion des services généraux (visites périodiques de sécurité, petits travaux, approvisionnement en matériel, etc.)
- Organisation : des jurys, des conseils de classe, des cours en extérieur, gestion des prêts de matériels etc

**Administration**:

- Traitement des contrats de formations étudiants
- Suivi des inscriptions entrantes et en interne
- Gestion administrative et de la vie scolaire relative au domaine d'activité
- Contrôle des données et documents liés à la vie scolaire
- Diffusion des documents et de fichiers auprès des étudiants et des intervenants
- Traitement des courriers des documents (enregistrement tri traitement diffusion archivage )
- Suivi de l'organisation événementielle étudiante

**Accueil**:

- Physique et téléphonique, ouverture/fermeture de l’établissement
- Participation aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes
- Accueil et prise en charge des personnes (étudiants, formateurs, visiteurs )
- Commercialisation de notre offre de formation notamment pendant certains salons professionnels

**Savoir Faire**:

- Doté(e) d'une agilité et d'une bonne maîtrise des outils informatiques, vous serez rapidement à l'aise avec les différents outils et interfaces de l'Ecole
- Vous êtes doté(e) d'un bon niveau rédactionnel
- Vous maîtrisez Excel et le pack office
- Vous savez travailler en équipe mais avec une forte capacité d’autonomie
- Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus.
- Permis B + véhicule souhaité
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative  
- Bon niveau d’anglais apprécié   

**Savoir-Être**:

- D'une grande rigueur, vous êtes à l'aise dans la mise à jour de tableaux et d'indicateurs et dans le suivi des dossiers.
- Etant en contact avec différentes typologies d'interlocuteurs, vous avez un bon rédactionnel en français et une bonne communication orale

**Période**
- Temps plein, CDD, 35h
- Horaires : 7h45-15h45
- Durée du contrat : 5 mois
- 6 semaines de CP 
- Mutuelle prise en charge à 60% 
- Transports pris en charge à 50% 
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée