Chargé(E) de Mission Groupes Et Séminaires

il y a 1 semaine


ChamonixMontBlanc, France Hotel LES Aiglons Temps plein

Nous recrutons un/une chargé(e) de mission groupes et séminaires basé(e) à Chamonix pour tous les établissements TEMMOS HOTELS.

Le groupe TEMMOS est composé de 3 établissements:
2 hôtels 4* à Chamonix:
LES AIGLONS

HOTEL LE MORGANE

1 hôtel 4 étoiles aux Ménuires:
CHALET HOTEL KAYA

Rattachée à la directrice commerciale, le chargé de mission groupes et séminaires rassemble les tâches administratives et opérationnelles suivantes:

- Envoyer des propositions et contrats (groupes et séminaires)
- Organiser des rendez-vous clients et mener des visites de « repérages »
- Gérer la réception des roomings lists
- Suivre et rentrer toutes les activités des réservations dans les logiciels hôtels
- Responsable de la transmission des groupes et des événements aux opérations
- Maximiser les opportunités de ventes à travers l'upselling.
- Fait un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des deposits, retour des contrats signés, etc.)
- Responsable de traiter les factures auprès des clients en temps opportun
- Assurer le classement des dossiers.
- Disponible pour résoudre des problèmes et / ou suggérer des alternatives.
- Rechercher et améliorer les services à la clientèle.
- Est en contact permanent avec tous les secteurs de l'hôtel
- Diffuse les fiches de fonction aux services opérationnels de l’hôtel
- Accueille les groupes sur place et s’assure du bon déroulement du programme défini (vérification de la mise en place des salles, des pauses )

**Contrat**: Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**: Temps complet 39h

**Date de début du contrat**: 01/10/2025

**Lieu de travail**: LES AIGLONS Chamonix Mont-Blanc

**COMPÉTENCES REQUISES**

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de discipline dans votre organisation

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais

Vous aimez travailler en équipe et avez un sens très développé du service clients

Vous bénéficiez d’une grande aisance relationnelle

Vous êtes d’un naturel calme et maîtrisez parfaitement les périodes de très haute activité

Vous êtes autonome, réactif et force de propositions

La pratique courante d’une troisième langue est un plus

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Lieu du poste : En présentiel



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    Intégré(e) à l'équipe ressources humaines, vous êtes rattaché(e) au Directeur de la Communication, de la Transformation et des Relations Humaines, vous avez pour mission de proposer, promouvoir et mettre en œuvre la politique de prévention, santé et sécurité d'ATMB en pilotant les actions et en animant les groupes de travail associés.Pour cela,...


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    Rejoins-nous Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt la gestion d'événement et le relationnel avec des prestataires? N'attends plus, on attend ta candidature Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation...


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