Secrétaire - Hôte D'accueil Cdi (H/F)

il y a 1 jour

Vitrolles, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste

**Intitulé du poste**:
Secrétaire - Hôte d'accueil CDI H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Nous recherchons un.e Secrétaire d'accueil en CDI sur notre Résidence La Bastide des Oliviers, pour prendre soin de nos résidents et de leur famille dans la durée en participant à leur redonner le sourire

Vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Participer à la convivialité de l’établissement
- Répondre aux questions des visiteurs
- Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous
- Gérer des activités de secrétariat
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

**Rémunération**: 1 748 euros brut + PRIME SEGUR + Prime de weekend + prime de férié

**Le rythme de travail**

Exemple de planning:

- Semaine 1 : lundi : 9h/17h-mardi 9h17h-mercredi 9h-17h
- jeudi: 9h/17h-vendredi: repos
- samedi: 9h/17h30 (pause indemnisée car sur place)-dimanche : 9h/17h30(pause indemnisée car sur place)
- Semaine 2 : lundi: 12h/20h
- mardi: repos - mercredi: 12h/20h - jeudi : 12h/20h - vendredi : 12h/20h
- samedi: repos - dimanche: repos

Les horaires une semaine sur deux : 9h/17h et 12h/20h

Un weekend sur deux est travaillé : 9h/17h30 avec 1h30 de pause rémunérée

Qualités requises:

- Rapidité et réactivité
- Avoir un bon relationnel
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
- Dynamisme
- Sens du client : esprit de qualité
- Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons
- en

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
VITROLLES

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat ou équivalent

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