1 Adjoint(E) Administratif Service Admissions

il y a 18 heures

Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

**Descriptif**

Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions
- 1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F

CDD 3 mois renouvelable.
Poste à pourvoir dès que possible.
Définition:
L’agent a en charge l’admission du patient et le suivi de son dossier administratif.
- Admission, gestion, encaissement, état civil, mouvements-préadmissions, accueil physique et téléphonique, orientation, codage, effectif, gestion des lignes téléphoniques et des tickets repas

Missions générales
Réalisation des admissions
- Rechercher et vérifier l’identité du patient en lien avec la procédure de recueil d’identité.
- Création ou reprise des dossiers administratifs des patients.
- Intégration, connaissance et vérification des prises en charge AMO et AMC et des éléments de facturation en lien avec les règles de facturation FIDES.
- Numérisation des pièces justificatives au dossier administratif.
- Edition des fiches de circulation, des bulletins de situations, de tous documents administratifs nécessaires à la bonne prise en charge du patient.
- Prendre part et participer aux différents projets relatifs à l’évolution de la facturation hospitalière.

Encaissement
- Procéder à l’encaissement sur l’activité publique, libérale, téléphonique ou repas de tous moyens de paiement.
- Etablir une quittance ou un reçu pour le patient et procéder aux contrôles d’usages sur les sommes encaissées.

Orientation
- Informer, orienter les usagers.
- Gérer les lignes téléphoniques (ouvertures ou fermetures).
- Vendre les tickets repas, rembourser les trop-perçus.
- Réceptionner ou restituer les dépôts au coffre.

Divers
- Suivre et traiter le listing des patients présents.
- Gérer et traiter les demandes émanant de la boite mail.
- Gérer et distribuer le courrier du service admission facturation.
- Gérer les dossiers hospitalisés pour les distribuer équitablement entre les agents d’admission.
- Gérer les décès et naissances et mise à jour du registre des naissances.
- Communiquer les entrées/sorties et patients présents.
- Répondre aux demandes téléphoniques des différents partenaires de l’établissement et des usagers.
- En tant que mandataire sur la régie permettant le fonctionnement du service les agents sont amenés à faire des encaissements et gérer des dépôts de valeurs.
- Répondre aux demandes des services dans le cas d’une demande de modification de mouvement.
- Envoi quotidien du flux 4 axes.
- Classement, archivage.

Temps de travail : 100 %.
Base de travail : 37h30.
Horaires : 8h00 - 18h00 (7h30 / jour) d’amplitude horaire avec variation des horaires en fonction du cycle.
Equivalence statutaire : Adjoint administratif
Formation
Niveau Bac
Compétences requises
Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (Hexagone, Cognos, CDR, 4Axes, Cristal Link).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d’organisation

Qualités requises
Respect du fonctionnement hiérarchique.
Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe.
Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.
Modération, réserve, respect du secret professionnel.
Maîtrise du stress.
Attitude scrupuleuse et minutieuse.
Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence.
Autonomie dans le travail.

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines
02 44 71 30 43

  • 1 Adjoint Administratif Admissions/facturation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans....

  • Responsable Du Service Admission Facturation

    il y a 4 jours

    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est l’établissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray (CHBA),...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Responsable Admissions Facturations

    il y a 1 semaine

    Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **RESPONSABLE ADMISSIONS FACTURATIONS F/H**: Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR...

  • Employé administrative admission facturation H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Employé administrative admission facturation H/F Au Centre de Réadaptation de l'Estuaire, vous êtes les héros du quotidien ! Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un employé administratif admission/facturation H/F pour un poste en CDI à Temps plein en poste à pourvoir dès que...

  • Employé administrative admission facturation H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    Publié aujourd'huiEmployé administrative admission facturation H/FNantes - Pays de la LoireType de contrat CDIRémunération 2200€ à 2400€ par moisL'URL de cette offre a été copié PostulerDescription de l'offre Au Centre de Réadaptation de l'Estuaire, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ?...

  • Responsable Admissions/facturation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Descriptif** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie...

  • Employé Administrative Admission Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Au Centre de Réadaptation de l'Estuaire, vous êtes les héros du quotidien ! Vous avez le coeur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un employé administratif admission/facturation H/F pour un poste en CDI à Temps plein. poste à pourvoir dès que possible Votre planning : Horaires en 9h- 17h du lundi au...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Rocket School Temps plein

    **En bref : Chargé.e des Admissions - CDI - Nantes - Education - Inscriptions - Challenge** **L’école**: Rocket School est une école de vente de marketing nouvelle génération. L’école est gratuite, **recrute sur la personnalité**(pas sur les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups...

  • Chargé des admissions et relations entreprises E-learning F/H

    il y a 2 jours

    Nantes, France Eureka Education Temps plein

    Chargé des admissions et relations entreprises e-learning F/H Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde...