1 Adjoint(E) Administratif Service Admissions

il y a 1 semaine

Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

**Descriptif**

Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions
- 1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F

CDD 3 mois renouvelable.
Poste à pourvoir dès que possible.
Définition:
L’agent a en charge l’admission du patient et le suivi de son dossier administratif.
- Admission, gestion, encaissement, état civil, mouvements-préadmissions, accueil physique et téléphonique, orientation, codage, effectif, gestion des lignes téléphoniques et des tickets repas

Missions générales
Réalisation des admissions
- Rechercher et vérifier l’identité du patient en lien avec la procédure de recueil d’identité.
- Création ou reprise des dossiers administratifs des patients.
- Intégration, connaissance et vérification des prises en charge AMO et AMC et des éléments de facturation en lien avec les règles de facturation FIDES.
- Numérisation des pièces justificatives au dossier administratif.
- Edition des fiches de circulation, des bulletins de situations, de tous documents administratifs nécessaires à la bonne prise en charge du patient.
- Prendre part et participer aux différents projets relatifs à l’évolution de la facturation hospitalière.

Encaissement
- Procéder à l’encaissement sur l’activité publique, libérale, téléphonique ou repas de tous moyens de paiement.
- Etablir une quittance ou un reçu pour le patient et procéder aux contrôles d’usages sur les sommes encaissées.

Orientation
- Informer, orienter les usagers.
- Gérer les lignes téléphoniques (ouvertures ou fermetures).
- Vendre les tickets repas, rembourser les trop-perçus.
- Réceptionner ou restituer les dépôts au coffre.

Divers
- Suivre et traiter le listing des patients présents.
- Gérer et traiter les demandes émanant de la boite mail.
- Gérer et distribuer le courrier du service admission facturation.
- Gérer les dossiers hospitalisés pour les distribuer équitablement entre les agents d’admission.
- Gérer les décès et naissances et mise à jour du registre des naissances.
- Communiquer les entrées/sorties et patients présents.
- Répondre aux demandes téléphoniques des différents partenaires de l’établissement et des usagers.
- En tant que mandataire sur la régie permettant le fonctionnement du service les agents sont amenés à faire des encaissements et gérer des dépôts de valeurs.
- Répondre aux demandes des services dans le cas d’une demande de modification de mouvement.
- Envoi quotidien du flux 4 axes.
- Classement, archivage.

Temps de travail : 100 %.
Base de travail : 37h30.
Horaires : 8h00 - 18h00 (7h30 / jour) d’amplitude horaire avec variation des horaires en fonction du cycle.
Equivalence statutaire : Adjoint administratif
Formation
Niveau Bac
Compétences requises
Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (Hexagone, Cognos, CDR, 4Axes, Cristal Link).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d’organisation

Qualités requises
Respect du fonctionnement hiérarchique.
Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe.
Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.
Modération, réserve, respect du secret professionnel.
Maîtrise du stress.
Attitude scrupuleuse et minutieuse.
Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence.
Autonomie dans le travail.

**Personne à contacter**
Direction des Ressources Humaines
02 44 71 30 43

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Employé administrative admission facturation H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    Publié aujourd'huiEmployé administrative admission facturation H/FNantes - Pays de la LoireType de contrat CDIRémunération 2200€ à 2400€ par moisL'URL de cette offre a été copié PostulerDescription de l'offre Au Centre de Réadaptation de l'Estuaire, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ?...

  • Employé Administrative Admission Facturation H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Au Centre de Réadaptation de l'Estuaire, vous êtes les héros du quotidien ! Vous avez le coeur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un employé administratif admission/facturation H/F pour un poste en CDI à Temps plein. poste à pourvoir dès que possible Votre planning : Horaires en 9h- 17h du lundi au...

  • Employé Administrative Admission Facturation H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Au Centre de Réadaptation de l'Estuaire, vous êtes les héros du quotidien ! Vous avez le coeur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un employé administratif admission/facturation H/F pour un poste en CDI à Temps plein. poste à pourvoir dès que possible Votre planning : Horaires en 9h- 17h du lundi au...

  • Chargé(E) D'admissions Et Des Relations Entreprises

    il y a 2 jours

    Nantes, France Institut supérieur de l'environnement Temps plein

    Fondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...

  • Charge(E) Des Admissions

    il y a 5 jours

    Nantes, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    **Description du poste** En pleine croissance, **Suptertiaire Immobilier** recherche un(e) **chargé(e) des admissions motivé(e) et persévérant(e)**. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique, dans laquelle **l’énergie commerciale et la prospection téléphonique sont au cœur du poste**. Vos missions Rattaché(e) au service des...

  • Assistant/e de Formation Admission-certification

    il y a 4 jours

    Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **À propos de nous**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...

  • Chargé.e Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Nantes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • charge(e) des admissions h/f

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    Description du posteEn pleine croissance, Suptertiaire Immobilier recherche un(e) chargé(e) des admissions motivé(e) et persévérant(e).Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique, dans laquelle l'énergie commerciale et la prospection téléphonique sont au cœur du poste.Vos missionsRattaché(e) au service des admissions, vous serez un...

  • Responsable Admissions

    il y a 1 semaine

    Nantes, France FED France Temps plein

    **Vincent FERRON, consultant en recrutement chez FED, recherche pour son client, un Etablissement de Santé, un Responsable Admissions - Facturation - Recouvrement H/F, pour un poste en CDI a Nantes !** **Votre fonction**: C’est un établissement de santé de référence, d’environ 400 lits et 850 professionnels, offrant à la population de...