Finance & Admin Assistant - Paris

il y a 6 jours

Paris, France Worklib Temps plein

Under the responsibility of our Finance Controller, Léa, your mission is to provide support for financial, administrative, and HR activities. For this, you will be in contact with a large majority of the teams and employees of the company.

You will be involved in the following tasks:
**Accounting**:

- Monitoring and updating customer and supplier databases
- Managing customer and supplier invoicing:

- Generating, sending, and monitoring customer invoices
- Verifying, recording, and monitoring supplier invoices
- Centralizing supporting documents
- Transmitting documents to the accounting firm

**Finance**:

- Updating various cash flow tracking files:

- Based on actual cash flow and its variations
- Taking into account customer outstanding balances
- Considering all disbursements
- Using the billing forecast provided by the operational team
- Management of unpaid reminders

**Administrative**:

- Managing day-to-day administrative tasks (incoming/outgoing mail, archiving, expense reports, travel arrangements, management and ordering of equipment, etc.)
- Monitoring and updating existing processes

**HR**:

- Managing and monitoring personnel files
- Monthly preparation of the bonus table
- Entry of payroll variables (meal vouchers, bonuses, etc.)

**Profile**:

- **You are a student and you are pursuing a BAC+2/BAC+3 degree**
- In Business Management license
- In BTS Business Support (PME management assistant, assistant manager, administrative assistant)
- In BTS Accounting and Management
- **You are looking for an apprenticeship contract for a duration of 12 months**:

- **You are comfortable with office tools**: Office suite, invoicing software, payroll software.
- **You are organized and autonomous**:

- **You have good knowledge in accounting and management.**:

- **You have some understanding of social law**

**Interview Process**:

- 30-minute video call with Marie-Cécile, **Talent & Culture Manager**:

- 60-minute video call + case with Léa, **Finance Controller**:

- 30-minute video call with Hadrien, **Chief Operating Officer

  • Stage Finance/Admin

    il y a 3 heures

    Paris, France So Villas Temps plein

    So Villas recrute un(e) stagiaire Finance / Admin (Assistant RAF) Paris – Porte Maillot | 4 à 6 mois | ️ Dès mi-janvier, rémunération selon profil A propos de So villasSo Villas, c'est un réseau de 44 villas en pleine campagne, sans voisins, pensées pour permettre à nos clients de profiter et faire la fête entre amis ou en famille. Chaque maison...

  • Stage Finance/Admin

    il y a 3 heures

    Greater Paris Metropolitan Region, France So Villas Temps plein

    So Villas recrute un(e) stagiaire Finance / Admin (Assistant RAF) Paris – Porte Maillot | ⏳ 4 à 6 mois | ️ Dès mi-janvier, rémunération selon profil A propos de So villasSo Villas, c’est un réseau de 44 villas en pleine campagne, sans voisins, pensées pour permettre à nos clients de profiter et faire la fête entre amis ou en famille. Chaque...

  • Stage Finance/Admin

    il y a 6 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France So Villas Temps plein

    So Villas recrute un(e) stagiaire Finance / Admin (Assistant RAF) Paris – Porte Maillot | 4 à 6 mois | Dès mi-janvier, rémunération selon profilA propos de So villasSo Villas, c'est un réseau de44 villas en pleine campagne, sans voisins, pensées pour permettre à nos clients deprofiter et faire la fête entre amis ou en famille.Chaque maison est...

  • Finance & Admin Manager

    il y a 1 jour

    Paris 1er, France RSG Group Frankreich Temps plein

    LIFE'S TOO SHORT FOR BORING GYMS. Part of RSG Group, with locations from Istanbul and LA to Paris and Prague--and now London --JOHN REED has been leveraging the power of sound and design to motivate and move people across the world since 2016. Not just an ordinary gym, JOHN REED is an immersive international fitness club that boasts unexpected design...

  • Responsable RH Et Admin

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hotels Korner Temps plein

    Chez Korner, nos hôtels sont avant tout pensés pour nos clients : “simplicité, convivialité et puis c’est tout”. Mais ce qui fait vraiment notre différence, c’est notre **communauté** - elle compte deux équipes **:Hôtels** et **Bureaux**. L’équipe Hôtels est composée d’Hôtes, de jour et de nuit, de Femmes et Valets de Chambre et de...

  • Senior Admin and Finance Associate

    il y a 2 semaines

    Paris, France Interstellar Lab Temps plein

    At Interstellar Lab our mission is to build a future full of life, on Earth and beyond. We believe in a future where technology is enabling humans to live in harmony with nature, a future where biodiversity thrives and expands, a future where terrestrial life become multi-planetary. To build this future, we design, manufacture and operate...

  • Assistant(E) Admin. Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Entité de rattachement Quatrième semencier mondial, Limagrain est un groupe coopératif international créé et dirigé par des agriculteurs français. Créateur et producteur de variétés végétales, Limagrain commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits céréaliers. Jacquet Brossard, Business Unit du Groupe...

  • Analyste Risque de Marché – Finance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Lamarck Finance Temps plein

    Une société de conseil en finance à Paris recherche un Business Analyst spécialisé en risque de marché. Le candidat idéal possède un bac +5 en finance, avec 4 à 8 ans d'expérience en finance de marché. Les missions incluent l'analyse de métriques de risques, la rédaction de spécifications fonctionnelles et la communication avec les parties...

  • Wholesale admin assistant

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France GAUCHERE Temps plein

    We are looking for a Wholesale Admin Assistant to join our team. This is a fantastic opportunity for someone who thrives at the intersection of product, data, and strategy, and is excited to contribute to the success of a fast-paced business.Description :Assisting upload to digital online platform and creation of line sheetsGeneral admin within selling...

  • Windows Admin

    il y a 1 jour

    Paris, France Focus On Security Temps plein

    Windows Admin, Freelance, Paris Attractive opportunité pour un(e) Admin Windows de rejoindre notre client final qui ne cesse d’innover dans les services financiers basé dans Paris intramuros. Vous rejoindrez une hautement performante et prendrez part à l’administration d’un environnement Windows et Citrix. **Principales tâches**: Analyse et...