Assistant-e Administratif-ve Numérique Et Communication

**Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:
La Direction Education Enfance coordonne et met en œuvre la politique éducative pour les 0-18 ans en s'appuyant sur le Projet Éducatif Local (PEL) qui reflète les ambitions de Rennes, ville éducatrice. À ce titre, elle collabore avec l'Éducation nationale pour assurer le bon fonctionnement des écoles publiques, organise les activités périscolaires et extrascolaires pour les enfants de 3 à 11 ans et gère des tiers-lieux éducatifs. Elle pilote et soutient de nombreux projets et lutte contre les inégalités au travers du Programme de Réussite Éducative et des Cités Éducatives.

L'équipe de direction pilote et organise le bon fonctionnement de la DEE et la mise en œuvre de ses projets. Elle veille au respect des obligations légales de la collectivité et de la réglementation liée à l'accueil collectif de mineurs. Elle s'assure de la qualité de l'accueil des enfants tout en optimisant les ressources humaines et financières

**Missions**:
**1. Appui au projet numérique et à la gestion de l’outil Concerto**:

- Assurer la gestion quotidienne de l’outil **Concerto / Infocentre** en lien avec les services partenaires (Actions Éducatives, Affaires Scolaires, Tarification, Services Numériques).
- Encadrer fonctionnellement les **assistantes de territoires éducatifs** dans leur rôle de référente Concerto.
- Mettre à jour le **guide d’utilisation** et former les utilisateurs (responsables de sites éducatifs, correspondants d’animation, secrétaires de centres de loisirs ).
- Superviser le **renouvellement annuel des données familles** et contrôler la bonne intégration des informations via l’espace famille.
- Veiller au suivi des données relatives aux **enfants à besoins spécifiques**.
- Identifier et remonter les dysfonctionnements, proposer des améliorations de l’outil et des procédures.
- Participer à la structuration de l’arborescence documentaire et assurer le **secrétariat courant** du chargé de projet.

**2. Appui au chargé de communication**:
**Communication externe - familles**:

- Gérer l’envoi et le suivi des **messages aux familles** depuis les services centraux.
- Participer à la création et à la diffusion de **supports web et papier** destinés aux familles.
- Accompagner les équipes dans la **valorisation de leurs actions** (blogs, actualités des centres de loisirs).

**Communication externe - générale**:

- Recueillir les informations sur les actions éducatives à valoriser dans les supports de la Ville ou de la Métropole.
- Contribuer à la mise en œuvre des **plans de communication** et à la préparation d’événements publics (ex. Rencontres nationales de l’éducation).
- Participer aux **campagnes thématiques**.

**Communication interne**:

- Participer à la conception et à la diffusion de **supports d’information internes**.
- Assurer la bonne circulation de l’information entre les équipes et les services.
- Contribuer à l’organisation de **réunions et événements internes**.
- Tenir à jour les **listes de diffusion** et assurer diverses tâches administratives (devis, suivi de prestataires ).

**Profils recherchés**:

- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques de gestion de données.
- Maîtrise de Canva
- Capacités d’organisation, rigueur et sens du travail en transversalité.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées.
- Intérêt pour les domaines **éducatif, numérique et communication**.

**Condition de recrutement externe**:
Pôle PSCC

Collectivité Ville de Rennes

Service Direction Education Enfance

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction Education Enfance

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2025-MR-3817

Fiche de poste Télécharger

Durée (contrat, stage, apprentissage) 7