Assistant de Direction Et de Services

il y a 10 heures

Genas, France Genius Talent Temps plein

Dans le cadre d’un recrutement urgent, nous vous proposons de rejoindre La Direction Communication d’une groupe Pharmaceutique sur un poste d’ « Assistant.e de service » en contrat à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir au plus tôt. En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l’assistant.e de service est rattaché.e à l’équipe communication, vous missions seront les suivantes:

- Communication:

- Assurer les missions administratives de l’équipe communication notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
- Prendre en charge la logistique des événements
- Gérer les stocks et l’envoi des goodies
- Développement International:

- Envoyer les documents et prototypes en lien avec l’équipe Administration des ventes.
- Saisir des informations et demandes dans l’outil CRM Sales Force, suivre en lien avec l’équipe Administration des ventes et l’équipe commerciale Grand Export Direct
- Assurer les missions administratives de l’équipe commerciale Grand Export Direct
- Réglementaire:

- Mettre à jour et assurer les publications dans l’intranet
- Assurer les missions administratives de l’équipe réglementaire notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin Dans un contexte multi sites vous prenez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis et le pointage des factures mensuelles, gestion courante des locaux.

Vous êtes Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistante de manager Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistante de service / de direction si possible dans l’industrie - Bon niveau d’anglais - Sens du service clients et orientation résultat - Travail en transversal - aisance relationnelle - Dynamisme et autonomie - Discrétion

Ref:GENIND

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction AuprÈs de La Direction

    il y a 2 semaines

    Genas, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: En lien avec une autre assistante de direction (poste à temps complet), vous apportez un appui quotidien au directeur général des services en termes d’organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS Assurer le traitement du courrier...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Genas, France WIN Pare-brise Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Genas, France LABEL 2 PLOMBERIE Temps plein

    LABEL 2 PLOMBERIE est une société de plomberie en plein essor. Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre bureau administratif. **Vos missions**: - Gestion des plannings. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Gestion des mails. - Suivi des dossiers. - Gestion administrative. **Compétences/qualités requises**: - Sens de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Genas, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction en CDD pour une durée de cinq mois localisé à Genas. Ce poste se divise en deux parties : gestion administrative et ressources humaines. Pour la partie administrative, vous assistez la direction en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des tâches de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Genas, France MIL'S Temps plein

    MIL’S (Manufacture Industrielle Lyonnaise de Surpresseurs) est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

    _Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus _ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 2 heures

    Genas, France Robatel Industries Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons actuellement un assistant de direction F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69). Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Genas, France Ville de GENAS Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Genas, France MIL'S SAS Temps plein

    MIL’S est une PME familiale fondée en 1926 de 100 salariés. Notre métier est de concevoir, développer et fabriquer des pompes et systèmes de vide industriel et médical, des centrales d’air et des générateurs d’oxygène, pour satisfaire une clientèle nationale et internationale. Nos systèmes d’air, de vide et d’oxygène sont installés sur...