Adjointe Administratif
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjointe administratif - Direction du Patrimoine et du Biomédical
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Disponibilité : Poste à pourvoir au 2 novembre 2024
IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine, et du Biomédical
Directeur des Achats et de la Logistique
Liaisons fonctionnelles : Services de soins, autres directions fonctionnelles
Présentation du service et de l'équipe:
La Direction du Patrimoine et du Biomédical est constituée de 5 secteurs : Patrimoine/Bureau d'étude, Maintenance Exploitation, Achats Logistique et Biomédical
Horaires de travail : temps plein
Lieu de travail : site de Longjumeau
MISSIONS DU POSTE
Missions générales:
Secrétariat/Accueil (courrier, téléphone, dossiers courants, lien avec les autres directions fonctionnelles)
Gestion de l'agenda de la direction
Organisation des réunions
Suivi des contraventions
Suivi des assurances (dossiers sinistres)
Tenue à jour du dossier patrimoine
Missions particulières:
Gestion des FEI (fiche évènement indésirable)
Suivi du tableau F3SCT (points relevant de la DPB/DA)
Attribution et programmation des badges (site Orsay Maison de l'Yvette et Longjumeau et du parking EFFIA)
Suivi des visites des organismes agrées (calendrier, programmation, relance des services DPB/DA pour levées de réserve)
Participation à l'élaboration et à la mise à jour de la signalétique en collaboration avec le service de communication
PROFIL DU CANDIDAT
Connaissances souhaitées:
Connaissance et utilisation de la bureautique (Word, Excel, Outlook)
Notion sur l'utilisation de l'outil Powerpoint
Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance en gestion administrative des dossiers
Qualités:
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil, du contact, de la diplomatie et du travail en équipe,
Sens des responsabilités,
Rigueur,
Polyvalence,
Disponibilité.
Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES
Formation:
Formation dans le domaine du secrétariat
Expérience professionnelle:
Expérience dans la fonction administrative
Expérience dans le domaine hospitalier apprécié
**PERSONNE À CONTACTER**
KOUAM
Personne à contacter : M. KOUAM, Directeur du Patrimoine et du Biomédical
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU
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Adjoint Administratif Service Pharmacie
il y a 3 jours
Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service Pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Missions générales: L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que...
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Adjoint Au Directeur/trice de L'ifpm
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au Directeur/trice de L'IFPM **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint au Directeur/trice de l'IFPM GHNE IDENTIFICATION DU POSTE Famille professionnelle : Management Grade : Cadre supérieur de santé Fonction : Adjoint au directeur/trice des soins Horaires de travail : Poste...
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Gestionnaire Administratif Des Achats Direction Des
il y a 2 semaines
Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des achats Direction des achats et de la logistique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Le Groupe Hospitalier Nord Essonne, regroupe les sites de Longjumeau, (hôpital de proximité), l'hôpital Paris Saclay ainsi que le site du Grand Mesnil, dédié...
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Responsable Adjoint Du Service Enfance
il y a 1 jour
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinShare this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** **Catégorie B filière animation ou administrative temps complet** Au sein du Pôle Famille et sous la responsabilité de la Responsable du service Enfance, le responsable adjoint du service enfance seconde la responsable en coordonnant les secteurs péri et...
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Assistant Qualité
il y a 3 jours
Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein**Descriptif** POSITION DE LA STRUCTURE: Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Qualité, Gestion des Risques Etroite collaboration avec l’équipe qualité : 2 ingénieurs qualité, 1 gestionnaire des risques et 1 adjoint administratif Horaire de travail : du lundi au vendredi, temps plein. Déplacements ponctuels sur les 3 sites...
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Adjoint de Direction
il y a 5 jours
Longjumeau, France colisee Temps pleinAvec 16200 collaborateurs, Colisée, acteur de référence européen développe son expertise au service de l'accompagnement et des soins aux personnes âgées. Son réseau en France, Belgique, Espagne, Italie et Chine accueille plus de 24700 résidents et patients en Etablissements Médicalisés et Résidences avec services. Colisée développe également...
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Gestionnaire Du Guichet Unique
il y a 1 jour
Longjumeau, France longjumeau Temps plein**Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique...
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Régisseur Titulaire
il y a 3 jours
Longjumeau, France longjumeau Temps plein**Catégorie C - temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, **vos principales missions sont**: **Coordonner l’encaissement en lien avec les démarches administratives** - Facturation et pointages des différentes prestations municipales (restauration, accueils...
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Gardien(E) Du Cimetière
il y a 1 jour
Longjumeau, France longjumeau Temps plein**Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique au sein du cimetière de Longjumeau. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil physique à temps plein, - Aider et assurer l’accompagnement des...
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Agent de Surveillance de La Voie Publique
il y a 1 semaine
Longjumeau, France longjumeau Temps plein**Catégorie C, temps complet** Sous l’autorité du chef de service de la police municipale, vous aurez en charge de: - Surveillance de la voie publique - Surveillance du stationnement et de la circulation - Surveillance des entrées et sorties des écoles - Rédaction des procès-verbaux que les lois et règlements autorisent - Surveillance des fêtes,...