Adjoint Administratif Service Pharmacie

il y a 2 jours


Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif service Pharmacie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

MISSIONS:
Missions générales:
L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que personnel administratif à l'ensemble des projets de l'établissement. Les postes d'adjoint Administratif à la PUI sont les suivants:
Poste 1 : Statistiques, rétrocession

Poste 2 : Marché public

Poste 3 : Liquidations

Poste 4 : Logistique commande Copilote et liquidations

Poste 5 : Secrétariat de la PUI

L'agent administratif est chargé du suivi des statistiques inhérentes à l'activité du service, aux dépenses mensuelles et de la facturation des médicaments issue de la vente de médicaments au public. Il liquide les factures associées aux commandes des produits de santé générées par la PUI.

Missions spécifiques:
Rétrocession:

- Facturation sur Cpage I des produits délivrés provenant des trois sites et mise à jour des fiches produit
- Mise à jour du tableau de suivi de la VMP.

Liquidations des factures de dispositifs médicaux et gaz médicaux sur Cpage®:

- Relevé quotidien des commandes et bons de livraisons associés au DM ;
- Rapprochement des commandes réceptionnées et des factures ;
- Vérification des prix ;
- Liquidations des factures ;
- Gestion des litiges auprès des fournisseurs ;
- Gestion des achats pour comptes ;
- Classement des dossiers en fin de mois.

Budget:

- Edition des dépenses mensuelles par compte budgétaire ;
- Mise à jour du tableau mensuel comparatif des dépenses par compte.

Statistiques:

- Relevé mensuel de l'activité du secteur du préparatoire et du secteur du contrôle, des fabrications stériles, de la VMP, des dotations globales, du nombre de commandes, de liquidations, des médicaments délivrés au personnel et des stupéfiants

Archivage des documents
- Archivage mensuel
- Archivage extérieur

Missions ponctuelles:
Actualisation du livret du médicament

Actualisation des guides d'antibiothérapie et d'antibioprophylaxie

Rapport annuel d'activité

Remplacement ponctuel sur les autres postes administratifs y compris le secrétariat de la PUI

Participation aux réunions de services

Formation continue en lien avec les évolutions de la PUI

**PERSONNE À CONTACTER**

PRIEUX Caroline

01.64.54.30.05

URL de l’offre : adjoint-administratif-service-pharmacie

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU



  • Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Descriptif** Qualités requises pour la fonction: - Sens du relationnel et du travail en équipe - Amabilité, qualités d’accueil et d’écoute - Organisation et rigueur - Respect des règles de confidentialité - Aptitude à gérer les situations d’urgence - Esprit d’initiative - Capacités de communication et de partage d’information -...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...


  • Longjumeau, France Alcura France Temps plein

    Chez Alcura, nous sommes acteurs de la transformation et de l’accès aux soins auprès des professionnels de santé. Nous sommes, quel que soit notre poste, engagés au quotidien partout en France pour la santé de tous afin que chacun d’entre nous vive mieux. Avec plus de 40 ans d’expérience, **Alcura France** est un acteur historique et...

  • Employé Libre Service

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    Longjumeau, France Pro Distribution Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur du magasin, vous aurez notamment pour mission: - Vous contribuez à la disponibilité des produits pour les clients. Vous assurez le remplissage des produits, vous les mettez en valeur et vous vous assurez que les prix affichés soient corrects. - Vous maintenez un environnement accueillant et sécurisant pour les...

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    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France SAS MIOPTICO FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et des compétences en gestion de...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle vie sportive, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer les tâches afférentes à la fonction de gestionnaire administrative - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service des sports - Élaborer des actes...

  • Gestion Du Guichet Unique

    il y a 5 jours


    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administrative. **Vos principales...


  • Longjumeau, France Mairie de Longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique, - Assurer la...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Gérer les...