Adjoint Administratif Service Pharmacie
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif service Pharmacie
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
MISSIONS:
Missions générales:
L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que personnel administratif à l'ensemble des projets de l'établissement. Les postes d'adjoint Administratif à la PUI sont les suivants:
Poste 1 : Statistiques, rétrocession
Poste 2 : Marché public
Poste 3 : Liquidations
Poste 4 : Logistique commande Copilote et liquidations
Poste 5 : Secrétariat de la PUI
L'agent administratif est chargé du suivi des statistiques inhérentes à l'activité du service, aux dépenses mensuelles et de la facturation des médicaments issue de la vente de médicaments au public. Il liquide les factures associées aux commandes des produits de santé générées par la PUI.
Missions spécifiques:
Rétrocession:
- Facturation sur Cpage I des produits délivrés provenant des trois sites et mise à jour des fiches produit
- Mise à jour du tableau de suivi de la VMP.
Liquidations des factures de dispositifs médicaux et gaz médicaux sur Cpage®:
- Relevé quotidien des commandes et bons de livraisons associés au DM ;
- Rapprochement des commandes réceptionnées et des factures ;
- Vérification des prix ;
- Liquidations des factures ;
- Gestion des litiges auprès des fournisseurs ;
- Gestion des achats pour comptes ;
- Classement des dossiers en fin de mois.
Budget:
- Edition des dépenses mensuelles par compte budgétaire ;
- Mise à jour du tableau mensuel comparatif des dépenses par compte.
Statistiques:
- Relevé mensuel de l'activité du secteur du préparatoire et du secteur du contrôle, des fabrications stériles, de la VMP, des dotations globales, du nombre de commandes, de liquidations, des médicaments délivrés au personnel et des stupéfiants
Archivage des documents
- Archivage mensuel
- Archivage extérieur
Missions ponctuelles:
Actualisation du livret du médicament
Actualisation des guides d'antibiothérapie et d'antibioprophylaxie
Rapport annuel d'activité
Remplacement ponctuel sur les autres postes administratifs y compris le secrétariat de la PUI
Participation aux réunions de services
Formation continue en lien avec les évolutions de la PUI
**PERSONNE À CONTACTER**
PRIEUX Caroline
01.64.54.30.05
URL de l’offre : adjoint-administratif-service-pharmacie
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU
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Adjoint Administratif Au Laboratoire Biologique
il y a 7 jours
Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein**Descriptif** Qualités requises pour la fonction: - Sens du relationnel et du travail en équipe - Amabilité, qualités d’accueil et d’écoute - Organisation et rigueur - Respect des règles de confidentialité - Aptitude à gérer les situations d’urgence - Esprit d’initiative - Capacités de communication et de partage d’information -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Service
il y a 2 semaines
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinShare this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Au sein de la Direction logement, Intergénérationnel, Egalité femme-homme, vous aurez en charge d’assurer l’accueil, l’aide, l’information et l’orientation des usagers dans leurs démarches de demande de logement. Vous participerez également à...
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Commercial Pharmacie Matériel Médical
il y a 2 semaines
Longjumeau, France Alcura France Temps pleinChez Alcura, nous sommes acteurs de la transformation et de l’accès aux soins auprès des professionnels de santé. Nous sommes, quel que soit notre poste, engagés au quotidien partout en France pour la santé de tous afin que chacun d’entre nous vive mieux. Avec plus de 40 ans d’expérience, **Alcura France** est un acteur historique et...
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Employé Libre Service
il y a 7 jours
Longjumeau, France Pro Distribution Temps pleinSous la responsabilité du Directeur du magasin, vous aurez notamment pour mission: - Vous contribuez à la disponibilité des produits pour les clients. Vous assurez le remplissage des produits, vous les mettez en valeur et vous vous assurez que les prix affichés soient corrects. - Vous maintenez un environnement accueillant et sécurisant pour les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Longjumeau, France YEARLING Temps pleinDescriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Longjumeau, France SAS MIOPTICO FRANCE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du service client et des compétences en gestion de...
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Gestionnaire Administratif Pôle Vie Sportive
il y a 5 jours
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinPlacé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle vie sportive, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du service. **Vos principales missions sont**: - Assurer les tâches afférentes à la fonction de gestionnaire administrative - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service des sports - Élaborer des actes...
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Gestion Du Guichet Unique
il y a 5 jours
Longjumeau, France longjumeau Temps pleinShare this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administrative. **Vos principales...
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Gestionnaire Du Guichet Unique-remplacement
il y a 2 semaines
Longjumeau, France Mairie de Longjumeau Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique, - Assurer la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptabilité
il y a 5 jours
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires en lien avec le service comptable. - Gérer les...