Assistante Chargée de Projet Event

il y a 4 jours

Paris e, France Maison Pierre Sang Temps plein

**La Team Pierre Sang recrute **
Depuis plus de 10 ans, la Maison Pierre Sang fait vivre à Paris une expérience culinaire unique, du bistronomique au gastronomique, à travers plusieurs adresses dans le 11e arrondissement.
Aujourd’hui, de nouveaux projets voient le jour, et nous recherchons un(e) **Assistant(e) Événementiel passionné(e) et investi(e)** pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de nos activités événementielles à Paris et en région.

**Missions**:
**Coordination & Suivi événementiel**:

- Contribuer à la planification logistique des événements internes et externes.
- Participer à l’organisation et au suivi de projets tels que : Taste of Paris, We Love Green, Lollapalooza, Lyon Street Food Festival.
- Rédiger et mettre à jour les fiches de fonction événementielles.
- Mettre à jour le calendrier des événements et les outils de suivi (Trello, fichiers partagés, to-do lists).

**Opérationnel terrain**:

- Être présent(e) sur le terrain pour le montage, la coordination des équipes (salle, cuisine, partenaires) et le respect du timing.
- Garantir une expérience fluide et qualitative pour les clients et les équipes.
- Être relais opérationnel de la Responsable Événementiel.

**Relations clients et partenaires**:

- Participer à l’accueil et au suivi client lors des privatisations ou événements partenaires.
- Contribuer à la préparation des devis et supports de présentation.
- Assurer les échanges logistiques avec les prestataires (traiteur, déco, technique...).

**Communication & image de marque**:

- Réaliser du contenu visuel pendant les événements (photos, stories, vidéos).
- Veiller au respect de l’image de marque et de la charte visuelle de la Maison Pierre Sang.
- Participer à la création de supports (menus, PLV, signalétique...).

**Logistique & administration**:

- Aider à la gestion des stocks événementiels (vaisselle, matériel, déco...).
- Contribuer à la préparation des documents administratifs (devis, factures...).
- Réaliser des reportings post-événement et proposer des axes d’amélioration.

**Profil recherché**:

- Formation en événementiel, communication ou hôtellerie (Bac +2 à Bac +4).
- Première expérience terrain appréciée (restauration, événementiel, festivals ).
- Sens du service, rigueur, esprit d’équipe.
- Autonomie, dynamisme, capacité à gérer le stress.
- Bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils : Trello, Google Drive, Canva, suite Office (bonus : Notion, InDesign).

**Conditions**:

- Horaires flexibles incluant soirées et week-ends.
- Déplacements ponctuels en France (Lyon, festivals ).
- Poste basé à Paris 11 au sein des bureaux de la Maison Pierre Sang, avec déplacements fréquents sur le terrain.

**Quelques événements récents**:

- Taste of Paris - Grand Palais Éphémère
- We Love Green - Scène Food durable
- Lollapalooza Paris - Hippodrome de Longchamp
- Lyon Street Food Festival - Les Grandes Locos

**Lieu**: Paris 11
**Contrat**: CDI ou Alternance (selon profil)
**Prise de poste**: Dès que possible

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Question(s) de présélection:

- Travail en soirée : OUI/NON?
- Temps Plein 43H ?
- De combien d'années d'expérience en évènementiel disposez-vous ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Event Junior Project Manager

    il y a 1 jour

    Paris, France Spartner Event & Consulting Temps plein

    **_Une histoire riche de plus de 20 ans au sein de l’écosystème sportif français & international._** **Fort de plus de 20 ans d’expérience, Spartner Event & Consulting contribue à l’organisation des plus grands événements sportifs en France et à l’international (JO 2024, Coupe du Monde de Rugby 2023, Mondiaux de Ski ). D’abord...

  • Events Assistant Intern

    il y a 1 jour

    Paris, France Margiela Temps plein

    **Events Assistant Intern**: Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mazarine event Temps plein

    **À propos du poste** **Mazarine Event - Opera Bastille - Bar d'entracte** Nous recherchons un assistant manager ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne en veillant à offrir une expérience client/spectateur exceptionnelle tout en supervisant et en aidant au service. **Il...

  • Event Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    DentalMonitoring, scale-up de la MedTech en plein développement, recherche de nouveaux talents dans le cadre d'une alternance ! **Ce que DentalMonitoring apporte à ses client**-**e**-**s** Monitoring et optimisation des traitements orthodontiques au moyen de notre SAAS Aide aux diagnostics grâce à notre IA développée en interne, la première dans le...

  • Stagiaire Assistant-e Project Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France Spartner Event & Consulting Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Une histoire riche de plus de 20 ans au sein de l’écosystème sportif français & international.** Fort de plus de 20 ans d’expérience, Spartner Event & Consulting contribue à l’organisation des plus grands événements sportifs en France et à l’international (JO 2024, Coupe du Monde de Rugby 2023, Mondiaux de Ski...

  • Hoka Events Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Deckers Brands Temps plein

    HOKA EVENTS MARKETING ASSISTANT MANAGER ROAD & TRIATHLON EVENTS (9 Month FTC) At Deckers Brands we don’t just create shoes, we create lifestyles. We are about opportunity. Opportunity to create, to grow and to have an impact. We want all our people to be as successful as they can be, to reach their full potential. We want to positively impact the world,...

  • Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Temps plein

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** **You must have a convention de stage and the right to work in France.** Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) Personal Assistant/Assistant Project Management We are looking for an assistant to help with project management and daily tasks around creating and managing projects of art exhibitions...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Alternance - International Press & Event Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Veuve Clicquot Ponsardin Temps plein

    **Position**: Depuis sa création en 1772, la Maison Veuve Clicquot élabore de grands vins de Champagne. Son histoire est marquée par le travail et la personnalité d’une femme d’exception, Madame Clicquot. Avec un vignoble de plus de 393 hectares situés au cœur des plus Grands Crus de la Champagne, Veuve Clicquot a su rester fidèle à sa devise,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France Event Logistic Temps plein

    EVENT LOGISTIC, spécialisé dans la logistique, la technique et le décor événementiel recrute pour agrandir son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions principales (liste non exhaustive): **Gestion du planning** - Gestion des horaires du personnel - Booking des équipes - Envois des feuilles de routes quotidiennes aux...