Assistant Administratif

il y a 4 jours


Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

**Le Groupe**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel. Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l’hôtellerie et de l’agriculture.

**Le poste**:
Nous recherchons pour notre Holding basée à Montélimar qui regroupe l’ensemble des Fonctions Supports du Groupe, un/une Assistant(e) Administratif (ve).

**Au sein de la DRH et sous la supervision de de la Responsable Paie, vous réalisez différentes missions administratives**:

- Vous réalisez le contrôle des notes de frais des salariés.
- Vous réceptionnez et classez les fiches de présence des salariés et les demandes de congés.
- Vous assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance )
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle )
- Vous réalisez le suivi des paiements des Filiales étrangères.
- Vous effectuez le suivi administratif des organismes tiers (mutuelle, prévoyance, retraite.)
- Vous réalisez les demandes d’achats dans SAP et vous assurez le suivi des factures pour l’ensemble du Service RH.
- Vous réalisez le classement et l’archivage des différents dossiers.

**Par ailleurs, vous assurez la gestion du standard et de l’accueil de la Holding (de l’ordre de 5 semaines par an)**:

- Vous réalisez l’accueil des personnes physiques à la Holding.
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique (téléphone et écran).
- Vous gérez l’organisation des plannings des différents lieux de réunions et de formations.
- Vous effectuez la gestion du courrier et des DHL.
- Vous gérez la gestion du parc des véhicules de déplacements.

**Le profil**:
Titulaire d’un BAC +2 de type Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un sur un poste d’Assistant (e) polyvalent (e) au sein d’une PME.

Une expérience au sein d’un Service du Personnel sera vivement appréciée.

Vous êtes rigoureux (se) et autonome.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens aigu de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.

La maitrise du pack office et des outils bureautique est nécessaire.

Venez rejoindre un Groupe solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi une Participation, un Intéressement, des Tickets Restaurant, un CSE actif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

    **Le Groupe**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses...

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    **À propos du poste** Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre site de Montélimar, un assistant ou une assistante comptable et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion des opérations comptables et administratives de notre entreprise. **Responsabilités** Sous la...

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    26200 Montélimar, France SUPREM'NOUGAT SAS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera de soutenir les équipes en assurant une gestion efficace des documents et des communications. **TACHES** - SAISIE...


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    Notre client est une entreprise dans le domaine de l'emballage industriel. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant Administratif & Production pour un CDI à Montélimar. Rattaché au Directeur de site, vos missions sont: - Gestion des plannings de production : valider les commandes, fixer les délais de production, suivi du planning de...


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    Assistante Administrative B2BDescription :Le Groupe KARSANDI, spécialisé dans la rénovation énergétique et les énergies renouvelables, recherche une assistante administrative expérimentée pour gérer les dossiers B2B et le suivi des appels d'offres.Vous serez au cœur du fonctionnement du groupe, en lien direct avec les équipes opérationnelles et...

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    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Wurth Temps plein

    Würth France, une aventure humaineGroupe familial de dimension mondiale, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés.Il emploie plus de collaborateurs, dont plus de en relation directe avec nos clients via nos différents canaux de vente.Multi-spécialiste de services et de produits de fixation, outillage et consommables...

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    **Qui sommes-nous ?** GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) de Direction**, basé...


  • Montélimar, France CORS'TESS Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons pour une durée de 6 mois : un(e) assistant(e) ressources humaines à temps partiel (24h). En appui de la Responsable RH du magasin, vos principales missions principales seront: - Le contrôle et la correction des plannings - Être un support aux managers de proximité - Gestion et...

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    Montélimar, France LES TERRASSES IMMOBILIER Temps plein

    Les Terrasses Immobilier recrute un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance ! Les Terrasses Immobilier, agence familiale en pleine croissance située à Montélimar, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour renforcer son équipe. Ta mission: - Accueillir les clients à l’agence et au téléphone. - Gérer les agendas, organiser...