Assistant Administratif

**Le Groupe**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel. Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l’hôtellerie et de l’agriculture.

**Le poste**:
Nous recherchons pour notre Holding basée à Montélimar qui regroupe l’ensemble des Fonctions Supports du Groupe, un/une Assistant(e) Administratif (ve) pour un CDD d’une durée de 6 mois (possibilité d’évolution vers un CDI par la suite)

**Au sein de la DRH et sous la supervision de de la Responsable Paie, vous réalisez différentes missions administratives**:

- Vous réalisez le contrôle des notes de frais des salariés.
- Vous réceptionnez et classez les fiches de présence des salariés et les demandes de congés.
- Vous assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance )
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle )
- Vous réalisez le suivi des paiements des Filiales étrangères.
- Vous effectuez le suivi administratif des organismes tiers (mutuelle, prévoyance, retraite.)
- Vous réalisez les demandes d’achats dans SAP et vous assurez le suivi des factures pour l’ensemble du Service RH.
- Vous réalisez le classement et l’archivage des différents dossiers.

**Par ailleurs, vous assurez la gestion du standard et de l’accueil de la Holding (de l’ordre de 5 semaines par an)**:

- Vous réalisez l’accueil des personnes physiques à la Holding.
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique (téléphone et écran).
- Vous gérez l’organisation des plannings des différents lieux de réunions et de formations.
- Vous effectuez la gestion du courrier et des DHL.
- Vous gérez la gestion du parc des véhicules de déplacements.

**Le profil**:
Titulaire d’un BAC +2 de type Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un sur un poste d’Assistant (e) polyvalent (e) au sein d’une PME.

Une expérience au sein d’un Service du Personnel sera vivement appréciée.

Vous êtes rigoureux (se) et autonome.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens aigu de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.

La maitrise du pack office et des outils bureautique est nécessaire.

Venez rejoindre un Groupe solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi une Participation, un Intéressement, des Tickets Restaurant, un CSE actif

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel