Chargé de Mission Mobilité étudiante

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

**Missions**:

- Assurer la gestion administrative des mobilités internationales entrantes
- Assurer la gestion administrative des mobilités internationales sortantes
- Participer aux activités de la direction et aux événements internationaux sur le campus

**Activités**:
**1/ Assurer la gestion administrative des mobilités internationales entrantes**:

- Rassembler les informations sur les programmes et l’école pour les étudiants en échange
- Assurer le suivi des documents de mobilité (relevés de notes, _certificate of attendance _)
- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et préparer les informations pour le site intranet / internet de l’école
- Mettre à jour les tableaux de suivi (tableaux de bord, statistiques)
- Participer à l’organisation des activités d’accueil et d’animation du groupe des étudiants internationaux

**2/ Assurer la gestion administrative des mobilités internationales sortantes**:

- Conseiller les étudiants sur les offres de mobilité disponibles (pays - université)
- Assurer le suivi des dossiers de bourses pour la mobilité internationale
- Suivre le retour de mobilité et la validation de l’obligation internationale (relevés de notes, contrôle des rapports de fin de séjour )
- Participer à la promotion des partenariats auprès des étudiants
- Rassembler les informations relatives aux divers programmes d’échanges et préparer les informations pour le site intranet / internet de l’école
- Mettre à jour les tableaux de suivi (offres de mobilité, tableaux de bord )

**3/ Participer aux activités de la direction et aux événements internationaux sur le campus**:

- Participer à la promotion de l’international au sein de l’école (Journées Portes Ouvertes, réunions d’information )
- Participer à l’organisation des événements internationaux sur le campus (rentrée volet international, Erasmus days ) et des événements d’intégration des étudiants internationaux
- Participer à l'accueil des délégations des institutions partenaires

**Formation**:

- Bac +2
- Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Maitriser l'usage des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point,)
- Bonne connaissance des procédures nécessaires pour la tenue et le suivi des dossiers administratifs
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (B2, cadre européen commun des langues)

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables**:

- Connaissance des logiciels de traitement des mobilités internationales (Mobility On_ Line_ ou similaire)
- Expérience sur un poste en lien avec l’international

**Capacités et aptitudes**:

- Travail en équipe interculturelle
- Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs (étudiants, personnels, professeurs)
- Rigueur, organisation, anticipation et polyvalence
- Dynamisme
- Nature du contrat : CDI
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Catégorie et métier du poste (usage interne): III-L, Technicien administratif et de ge