Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

RamonvilleSaintAgne, France ISPRA INSTITUT Temps plein

**Titre du poste**: Assistant administratif (H/F) - Temps partiel

**Lieu**: Ramonville Saint Agne - 31520

**Horaires**: Lundi et mercredi, 08h30 - 12h30

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre une **équipe dynamique et positive**. Vous participerez au suivi administratif des étudiants et apporterez un appui essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes de l’établissement.

**Vos missions principales**:

- **Suivi de la scolarité et de la discipline**:

- Suivi quotidien des absences des étudiants.
- Collecte, vérification et archivage des justificatifs d’absence.
- Édition de bilans hebdomadaires ou mensuels des absences.
- Avertissement des étudiants et/ou de leurs responsables légaux en cas d’absences injustifiées ou répétées.
- Rédaction et envoi de lettres d’avertissement ou de sanction (courriers recommandés).
- **Accueil et gestion administrative**:

- Accueil, écoute et orientation des étudiants selon leurs besoins.
- Rédaction et délivrance de documents administratifs (attestations de scolarité, certificats, etc.).
- Gestion des envois postaux (plaquettes, documents administratifs).
- Gestion des accès aux outils pédagogiques (École Futée, e-learning).
- **Appui aux activités de prospection**:

- Aider le responsable de la prospection dans les appels téléphoniques.

**Profil recherché**:

- Dynamisme, proactivité et esprit collaboratif.
- Capacité à travailler **en autonomie** tout en intégrant une équipe.
- Bon relationnel et sens de l’écoute.
- À l’aise avec les outils digitaux, notamment la **suite Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets)**.
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Première expérience dans l’administration ou le secrétariat appréciée.

**Conditions**:

- **Contrat**: CDD à temps partiel, **renouvelable**:

- **Durée**: 8 heures par semaine (2 demi-journées)
- **Horaires**: Lundi et mercredi, de 8h30 à 12h30
- **Rémunération**:484 € bruts par mois**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 13,00€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 16 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administrative Du Personnel

    il y a 4 jours

    Ramonville-Saint-Agne, France ISOR Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Ramonville Saint Agne un(e) assistant(e) paie afin d’intégrer notre équipe. Vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Traitement de la paie, de l’entrée du salarié au solde de tout compte (pointages, saisies et contrôle) GRH: - Vérification des autorisations d’exercer - Réalisation des...

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Secrétaire - Assistant(e) communication

    il y a 5 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BET Structural Temps plein

    À propos de nousBET STRUCTURAL est un bureau d'études spécialisé dans le diagnostic structurel, la maîtrise d'œuvre de réparation et l'ingénierie du patrimoine bâti. Notre équipe pluridisciplinaire intervient sur tout le territoire, de la restauration de monuments historiques à la réhabilitation de bâtiments industriels.Dans le cadre de notre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...

  • Assistant-e de Service

    il y a 1 semaine

    Ramonville-Saint-Agne, France IGN Temps plein

    La DOT est chargée d’élaborer et d’entretenir, de façon mutualisée avec les acteurs publics, des données souveraines de qualité maîtrisée, d’en faire des dérivations et des représentations appropriées, de stocker, d’archiver et de mettre à disposition les produits diffusés et les données, photographies et cartes patrimoniales, de mettre...

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Groupe français assurance Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe EN CDD , Votre rôle sera d'assurer un accueil téléphonique de qualité, d'accompagner nos adhérents dans leurs démarches et de gérer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service.Vos missions :Répondre au téléphone avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...

  • Assistant Administratif Et Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H/F. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur des énergiessouhaite intégrer une Assistant(e) administratif(ve) & accueil H/F en intérim (4 mois) en vue d’un CDI dans le cadre d’une création de poste. Rattachée directement à la...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Pierre-Montlimart, Pays de la Loire, France TRIS Recyclage et Valorisation Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 12 heures

    Saint-Armel, France CADOT Temps plein

    L’entreprise CADOT, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve): Vos Missions: - Gestion de la structure : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, classement divers. - Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents administratifs. Qualités exigées : Rigueur et Organisation - Autonomie -...