Emplois actuels liés à Chargé(E) Des Instances Et Des Actes Administratifs - JouyleMoutier - Ville de Jouy-le-Moutier

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 2 semaines

    Fontenay-le-Fleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec le juriste marchés/instances, il assure le traitement des instances ainsi que des dossiers de commande publique en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage. **DEFINITION DES ACTIVITES** > Gérer le...

  • Secrétaire chargé des instances

    il y a 2 jours

    28630 Le Coudray, Eure-et-Loir, France CH Chartres Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région...

  • Secrétaire chargé des instances

    il y a 23 heures

    28630 Le Coudray, Eure-et-Loir, France CH Chartres Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région...

  • Secrétaire chargé des instances

    il y a 4 jours

    28630 Le Coudray, Eure-et-Loir, France CH Chartres Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région Centre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Jouy-le-Moutier. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...

  • Chargé de l'administration générale

    il y a 2 semaines

    Joinville-le-Pont, France La Gazette des Communes Temps plein

    Chargé de l'administration générale (F/H) Join to apply for the Chargé de l'administration générale (F/H) role at La Gazette des Communes La ville de Joinville le Pont (19 200 habitants) est un cadre de vie d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne, situé sur la ligne du RER A. Le patrimoine culturel reconnu, les équipements...

  • adjoint au directeurBEA/DIR

    il y a 3 semaines

    Le Bourget, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques mots- Assiste le directeur du BEA , - Assure l'animation et la coordination de la démarche stratégique dans un cadre collectif ,- Assure le rôle de sponsor de certaines transformations ,- Pilote la démarche qualité du BEA ,- Traite, pour le directeur, certains dossiers particuliers ,- Est membre des instances internes...

  • Pharmacien en Officine

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, France Pharmacie des Merisiers Temps plein

    ENTREPRISE Notre pharmacie, rénovée et agrandie recrute un Pharmacien (F/H) à temps plein pour compléter son équipe. MISSIONS Rattaché(e) au titulaire de la pharmacie, vos missions seront les suivantes: - Seconder le pharmacien titulaire de l'Officine et le remplacer en son absence - Exercer le travail de délivrance des ordonnances et apporter...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein

    **Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...

  • Chargée / Chargé du contrôle de légalité des actes de la commande publique

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Sarthe   Référence MINT_BA072ATB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

Chargé(E) Des Instances Et Des Actes Administratifs

il y a 6 jours

JouyleMoutier, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

[Texte]

**CHARGÉ(E) DES INSTANCES ET**
**DES ACTES ADMINISTRATIFS**

Avoir un sens du service
public développé

Faire preuve d’efficacité,
d’autonomie et prise
d’initiative dans le respect
des consignes et des délais

Faire preuve de discrétion

Apprécier le travail en
équipe et en transversalité

Connaître l’environnement
territorial

Connaissance de l’outil
Docapost Fast appréciée

Avoir des capacités
rédactionnelles et le sens de
l’organisation

Maîtriser les outils
bureautiques (Word, Excel,
Outlook)
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle

et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire

**INFORMATIONS**
**COMPLÉMENTAIRES**

**S**

Sous la responsabilité de la cheffe de service des assemblées et des
ressources internes au sein de la **direction relation usagers et affaires**
**juridiques**, vous contribuerez au bon déroulement des instances et vous
aurez en charge le suivi des actes administratifs. Vous participerez à
l’optimisation des procédures et au développement des actions à destination
des usagers internes.

Jouy-le-Moutier est une commune de 17 500 habitants. Située dans le Val d’Oise, à 30 km de Paris. Labellisée
Apicité et 2ème fleur mais également Patrimoine d'Intérêt Général, notre Ville possède de véritables trésors. Son
dynamisme et son attractivité sont renforcés grâce aux nombreux services publics, à ses équipements culturels et
sportifs, ainsi que ses associations et commerces.

Poste à pourvoir au **:01/09/2024
**MISSIONS**

**1/ Gérer les actes administratifs**
*Rédiger et effectuer le suivi des décisions du Maire ainsi que les arrêtés
- Transmettre et suivre l’envoi des actes au contrôle de légalité
- Assurer l’affichage et la publication des actes ainsi que leur conservation
- Constituer les registres des délibérations et des arrêtés
- Rédiger les certificats d'affichage

**2/ Participer à la préparation et au suivi des conseils municipaux**
*Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de
délibération
- Assister la cheffe de service dans la préparation administrative des dossiers des

instances
- Assurer l’organisation technique et matérielle des instances
- Organiser et superviser la transcription des procès-verbaux de séances

**3/ Gérer le courrier**
*Traiter le courrier entrant en lien avec la cheffe de service (réception, tri, diffusion et
répartition dans les services)
- Contribuer à l’animation du réseau des référents administratifs
- Tenir à jour les outils de suivi des consommations et des coûts d’affranchissement
- Assurer l'affranchissement du courrier et la diffusion des plis auprès des services et

des partenaires extérieurs (Perception, CACP, préfecture,) en l'absence de l'appariteur

**4**/**Contribuer à la gestion administrative du service**
- Appuyer le service dans la réalisation de tâches administratives pour la préparation et

le traitement de dossiers
- Gérer les demandes de réservation de salles et de prêt du matériel de vidéo

projection
- Collecter et mettre en forme les données (Open data)

**ACTIVITÉS**

Port de charges légères (caisses courrier)

**PARTICULARITÉS DU POSTE**

**PROFIL