Chargé(E) Des Instances Et Des Actes Administratifs

il y a 5 jours

JouyleMoutier, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

[Texte]

**CHARGÉ(E) DES INSTANCES ET**
**DES ACTES ADMINISTRATIFS**

Avoir un sens du service
public développé

Faire preuve d’efficacité,
d’autonomie et prise
d’initiative dans le respect
des consignes et des délais

Faire preuve de discrétion

Apprécier le travail en
équipe et en transversalité

Connaître l’environnement
territorial

Connaissance de l’outil
Docapost Fast appréciée

Avoir des capacités
rédactionnelles et le sens de
l’organisation

Maîtriser les outils
bureautiques (Word, Excel,
Outlook)
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle

et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire

**INFORMATIONS**
**COMPLÉMENTAIRES**

**S**

Sous la responsabilité de la cheffe de service des assemblées et des
ressources internes au sein de la **direction relation usagers et affaires**
**juridiques**, vous contribuerez au bon déroulement des instances et vous
aurez en charge le suivi des actes administratifs. Vous participerez à
l’optimisation des procédures et au développement des actions à destination
des usagers internes.

Jouy-le-Moutier est une commune de 17 500 habitants. Située dans le Val d’Oise, à 30 km de Paris. Labellisée
Apicité et 2ème fleur mais également Patrimoine d'Intérêt Général, notre Ville possède de véritables trésors. Son
dynamisme et son attractivité sont renforcés grâce aux nombreux services publics, à ses équipements culturels et
sportifs, ainsi que ses associations et commerces.

Poste à pourvoir au **:01/09/2024
**MISSIONS**

**1/ Gérer les actes administratifs**
*Rédiger et effectuer le suivi des décisions du Maire ainsi que les arrêtés
- Transmettre et suivre l’envoi des actes au contrôle de légalité
- Assurer l’affichage et la publication des actes ainsi que leur conservation
- Constituer les registres des délibérations et des arrêtés
- Rédiger les certificats d'affichage

**2/ Participer à la préparation et au suivi des conseils municipaux**
*Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de
délibération
- Assister la cheffe de service dans la préparation administrative des dossiers des

instances
- Assurer l’organisation technique et matérielle des instances
- Organiser et superviser la transcription des procès-verbaux de séances

**3/ Gérer le courrier**
*Traiter le courrier entrant en lien avec la cheffe de service (réception, tri, diffusion et
répartition dans les services)
- Contribuer à l’animation du réseau des référents administratifs
- Tenir à jour les outils de suivi des consommations et des coûts d’affranchissement
- Assurer l'affranchissement du courrier et la diffusion des plis auprès des services et

des partenaires extérieurs (Perception, CACP, préfecture,) en l'absence de l'appariteur

**4**/**Contribuer à la gestion administrative du service**
- Appuyer le service dans la réalisation de tâches administratives pour la préparation et

le traitement de dossiers
- Gérer les demandes de réservation de salles et de prêt du matériel de vidéo

projection
- Collecter et mettre en forme les données (Open data)

**ACTIVITÉS**

Port de charges légères (caisses courrier)

**PARTICULARITÉS DU POSTE**

**PROFIL

  • Gestionnaire Des Instances

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    Jouy-le-Moutier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché au responsable commercial, vous serez en charge de la : - Gestion des appels entrants - Prospection commerciale (à l'occasion) - Réalisation de devis - Réalisation de commandes - Gestion des retours clients / partenaires - Gestion des litiges commerciaux - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans -...

  • Chargé / Chargée de Clientèle

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    -ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE **Rejoignez l’équipe de Chargé / Chargée de clientèle**: reply **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits...

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    il y a 1 jour

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    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Sarthe   Référence MINT_BA072ATB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

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