Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante de direction - CDD 1 mois - H/F**

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistante de direction - CDD 1 mois - H/F **en **CDD de remplacement**.

Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes:

- Exercez des responsabilités de secrétariat et relais R.H. de proximité de l'établissement en collaboration étroite avec la direction,
- Occupez un rôle primordial de communication pour la vie de l'établissement,
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes,
- Rédigez les courriers sur indication de la direction,
- Assurez la gestion des dossiers liés à l'accueil des jeunes accueillis : réception, constitution, suivi ainsi que la mise à jour des données sur les logiciels,
- Effectuez un travail de proximité avec les R.H. du périmètre

De formation DUT GEA ou BAC+2, vous avez un français écrit et parlé irréprochable.
Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil.
Rigoureux(se) et avec des qualités relationnelles, vous disposez également de compétences dans les ressources humaines.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité.

Poste à Temps plein CDD 1 mois
Avantages:
Prise en charge du transport quotidien

**Ce poste est vraiment fait pour vous si**

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer

**Notre processus de recrutement**
1er entretien avec le manager / directeur du service

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Cabinet Conseil Temps plein

    **Assistant-e de Direction (H/F)** **LE POSTE** Directement rattaché-e au Directeur Général, les principales missions sont: - Gestion de l’agenda, organisation des voyages (billets, hôtels, restaurants, taxis) - Préparation de dossiers (centralisation des documents pour rdv externe, intervention ) - Relations extérieures - Relations internes...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Le rôle de l'Assistant de direction (F/H) est d'accompagner le Directeur Général et le Directeur des actions régionales dans l'organisation de leurs activités et dans le suivi de leurs interlocuteurs (souvent stratégiques) et d'organiser des réunions de bout en bout. Organiser les réunions des instances de gouvernance...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France SOCIETAS Temps plein

    Administrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - gestion des appels téléphoniques - préparer et rédiger des documents administratifs (dossiers d'assemblées générales) - coordonner la gestion des documents, y compris la numérisation, l'archivage et la mise à jour des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France InVivo Temps plein

    Nourrir plus de 10 milliards d’humains d’ici 2050 tout en respectant la planète et les ressources naturelles, tel est le challenge que **nous devons collectivement relever !** **Episens by InVivo, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France GIFAS - Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial Temps plein

    Le GIFAS est le Groupement des Industries Françaises de l'Aéronautique et du Spatial. Il regroupe près de 450 sociétés - depuis les grands maîtres d’œuvre et systémiers jusqu’aux PME - spécialisées dans l’étude, le développement, la réalisation, la commercialisation et la maintenance de tous programmes et matériels aéronautiques et...